Adjoint administratif à 100% - ressources humaines

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques dans le nord du département de la Haute-Savoie. Il fait partie du GHT Léman-Mont Blanc et est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitalier et structures extra-hospitalières) et d’un pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (hospitalisation de jour et offre ambulatoire uniquement).

L’activité intra-hospitalière dispose d’une capacité totale de 164 lits en hospitalisation complète, répartis sur 6 unités :

- 3 Unités d’admission

- 1 Unité de soins intensifs en psychiatrie

- 1 Unité de réhabilitation psychosociale

- 1 Unité de soins au long cours

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

- De Centres Médico-Psychologiques (CMP)

- De Centres d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP)

- D’Hôpitaux de Jour (HDJ)

- D’équipes de liaisons psychiatriques présentes dans les services d’urgences des hôpitaux environnants

- D’Equipes Mobiles : Psychiatrie-Précarité (EMPP), Géronto-Psychiatrie (EMGP), Accompagnement à la Sortie (EMAS), Psychiatrie périnatale

- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Points écoute-jeunes / Maison des Adolescents (MDA)

- D’une antenne de périnatalité

- D’une équip


Mission

Description du poste et des missions

- Gestion des carrières : traitement administratif des dossiers du personnel non médical contractuel ou titulaire, gestion des décisions administratives, suivi des dossiers des agents) ;

- Suivi de l’absentéisme et la santé au travail (congés maladie, accidents du travail, temps partiel thérapeutique…) ;

- Suivi du temps de travail ;

- Renseignement de bases de données RH et de tableaux de bord de suivi pouvant être liés au Rapport Social Unique (RSU) et au Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;

- Missions en lien avec le CGOS (comité de gestion des œuvres sociales).

Ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Compétences requises

- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;

- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;

- Fonctionnement des établissements publics de santé ;

- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;

- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;

- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).




Profil

Qualités requises

- Rigueur,

- Travail en équipe,

- Gestion des priorités, sens de l'organisation,

- Réactivité,

- Capacité d'adaptation et d'écoute.