Chargé d'exploitation h/f

Au sein du Service opération - exploitation, et en lien avec la responsable opérations & exploitation, vos principales missions seront les suivantes :

Coordination des prestataires permanents liés à l'exploitation du site
Planification et suivi des prestataires (suivi terrain, contrats, facturation, ) pour le bon fonctionnement quotidien du parc :
- Nettoyage et propreté du site : vous veillez à maintenir le site en bon état de propreté, en gérant le prestataire référencé (réunions, planification, commandes, contrôles, bilans et suivi de facturation). Vous contrôlez les prestations de nettoyage tout au long de l'année, durant les événements, en périodes intermédiaires de montage, démontage, et de remise en état.
- Gestion des déchets : vous prenez en charge la mise en oeuvre de la politique ambitieuse (ISO 20121) de gestion et tri des déchets et en assurez le suivi opérationnel et administratif (relevés, suivi de la démarche d'amélioration) en lien avec le prestataire référencé.
- Gardiennage du site : en lien avec les chargées de production, vous avez en charge la gestion de la société de gardiennage tout au long de l'année y compris pendant les évènements pour garantir le niveau de gardiennage et sécurité attendu du site.
- Espaces verts : gestion du prestataire espaces verts.
- Intérimaires : commandes, validation, ventilation heures, feuilles de présence, et validation factures.
- Prestataires événementiels : soutien à l'accueil sur site et au suivi terrain des prestataires événementiels lors des montages et démontages.

Gestion du matériel et des équipements
- Gestion de l'entretien du matériel et des contrôles réglementaires périodiques.
- Gestion du mobilier en lien avec le technicien référent : inventaire annuel, vérification des états, suivi des achats.
- Gestion des stocks de matériels et consommables - achats (outillage, quincaillerie, ) en lien avec l'équipe technique. Tableau de bord de suivi des achats.
- Gestion des stocks et des entrées et sorties de la signalétique extérieure directionnelle.
- Appui à la gestion des sujets santé et sécurité au travail (achat et renouvellement des EPI, ).
Optimisation des usages et assistance technique
- Gestion courante en lien avec le bâtiment (gestion des clés, déclarations accidents).
- Suivi général et optimisation des consommations de fluides (électricité/gaz/eau), mise en place de procédure avec les prestataires récurrents usagers du site et les équipes techniques internes.
- Reporting de sujets relatifs au bâtiment : en soutien au service maintenance, vous contribuez à l'identification des réparations à effectuer sur l'ensemble du site. Vous inscrivez notamment les besoins en réparations / interventions dans le logiciel de gestion de la maintenance.
- Contribution aux sujets de sécurité (procédures internes, suivi chargé de sécurité, suivi coordination SPS) en lien avec la responsable des opérations. Formation possible si besoin.

- Selon qualification et après formation, vous contribuez à apporter des conseils aux équipes sur :
o Des sujets relatifs au bâtiment : hauteurs bâtiments, faisabilité technique, élingues
o Mise en oeuvre de prestations audio vidéo son.