Chargé(e) d'exploitation (h/f)

1) Gestion des achats et relation aux fournisseurs.
Effectuer les commandes et suivre son transport maritime ou aérien.
Il ou elle challenge ses fournisseurs et les conditions tarifaires de chacun.
Il ou elle réalise une veille permettant de sourcer de nouveaux fournisseurs et produits.
Il ou elle observe les références achetées régulièrement en local et fait évoluer son stock.
2) Gestion du stock
Il ou elle encadre les mouvements de stock physiques et informatiques (réceptions, sorties).
Il ou elle observe et fait évoluer les seuils mini / maxi tous dépôts confondus.
Il ou elle organise son stockage avec méthode (rangement, agencement, étiquetage).
Il ou elle anticipe le réassort hebdomadaire des camions et prépare ses pièces en amont.
Il ou elle réalise un inventaire tournant et contradictoire lors de chaque réassort.
Il ou elle analyse les écarts post inventaire entre stock physique et stock informatique.
Il ou elle propose des actions d'optimisation (Stock camions, rotations, obsolescence).
3) Pilotage et coordination de l'exploitation
Il ou elle est en appui du responsable d'activité au quotidien.
Il ou elle gère la planification des interventions en l'absence du responsable d'activité.
Il ou elle prend le relais des appels clients perdus.
Il ou elle est l'interface entre le terrain, le responsable d'activité et les services internes.
Il ou elle construit ses indicateurs à travers la data fournie par l'outil de géolocalisation :
- Respect des horaires par chacun des techniciens.
- Création des POI pour les clients chez qui nous intervenons in situ.
- Contrôle de cohérence entre temps passé sur chantier et temps facturé.
- Analyse des temps productifs et improductifs.
4.1 Gestion administrative
Il ou elle contrôle les données d'exploitation (MO, déplacements, Pièce) avant facturation par
le responsable d'activité.
Il ou elle contrôle et valide les factures fournisseurs.
Il ou elle réalise un suivi des factures clients échues.
Il ou elle organise et pilote le recouvrement avec l'aide du service comptabilité.
Il ou elle veille au respect des règles de paiement. (conditions, délais, blocages).
Il ou elle tient à jour un fichier des cautions clients et de leur date de validité.
4.2 Suivi du Parc de véhicules
Il ou elle analyse la fiche de contrôle du véhicule renseignée par chacun des techniciens.
Il ou elle supervise la validité de l'assurance et le contrôle technique pour chacun des camions.
Il ou elle suit les échéances de révisions, le remplacement des pneus .
Il ou elle suit les consommations de carburant, les réparations, les sinistres de chaque camion.
Il ou elle met à jour les documents et registres obligatoires.
5) Production et suivi des indicateurs de performance (KPI)
Il ou elle communique l'évolution de la valeur du stock chaque mois (Stock central et
camions)
Il ou elle communique chaque semaine les écarts éventuels constatés au moment du
réassort de chacun des camions et les justifie.
Il ou elle indique la marge brute mensuelle dégagée par chacun des camions.
Il ou elle produit un reporting mensuel de performance de chacun des techniciens.