RESPONSABILITÉS :
Analyse et suivi des données RH de l'établissement
· Recueillir des données de référence concernant les agents, les agréger, les fiabiliser et les analyser (identités, emplois, statuts, rémunérations, organigrammes, etc.)
· Assurer un suivi et une transmission des dépenses de personnel (budget de fonctionnement et masse salariale)
· Rédiger des rapports sur des indices clés en matière de gestion des ressources humaines (index égalité, turn-over, postes vacants, absentéisme)
· Aider à la décision (conseil, production d'outils d'aide à la décision, simulations, chiffrage des options pour la mise en œuvre des politiques RH)
· Suivre, fiabiliser et fournir les données et analyses nécessaires à la définition des politiques RH de la structure et à l'appui aux services connexes en alimentant et/ ou améliorant les tableaux de bord existant (emplois, masse salariale)
· Participer à la réflexion et la mise en œuvre des évolutions de l'école (participation aux dialogues budgétaires, dialogue social, etc.)
· Produire ou assister la production des rapports et déclarations obligatoires de la structure (dont Rapport Sociaux Uniques et Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de personnel)
Référent des systèmes d'information RH
· Administrateur et référent technique et fonctionnel des principaux outils et applications utilisés par le SRH, soutien des services en termes de lancement des campagnes dématérialisées (CET, FMD, cartes professionnelles via mes démarches simplifiées )
· Pilotage de la campagne d'évaluation (ESTEVE)
· Gestion des annuaires (arrivées / départs des agents)
· Participer à la réflexion sur l'évolution des outils RH dans une perspective d'amélioration de leur interconnexion et de leur simplification
· Interlocuteur du ministère en ce qui concerne le SIRH ministériel Harmonie
Le ou la chargée de missions pourra se voir confier des projets en lien avec son domaine d'activité
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
Connaissances RH générales : statut de la fonction publique, positions administratives, confidentialité des types de données
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
Référentiel Général de la Protection des Données
Connaissances du fonctionnement des SIRH
Savoir-être
Organisation et rigueur
Respect des règles de confidentialité
Autonomie
Être force de proposition et d'alerte
Savoir-faire
Utiliser les outils bureautiques
Recueillir, extraire, traiter, exploiter et intégrer des données
Savoir anticiper les échéances, savoir respecter les délais
Assurer une veille technologique des nouveaux outils visant à l'améliorer l'analyse des données
Gestion d'un budget
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