Office manager - h/f/x

Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’un environnement d’excellence ?

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?

Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?


Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Office Manager – H/F/X pour GBA Avocats !


L’équipe d’HAPPY TO MEET YOU vous propose ce poste et vous accompagne tout au long du processus de recrutement : de votre candidature jusqu’à la fin de votre période d’essai, en passant par la présentation de l’entreprise, du service et du poste.


À propos


Vous occupez un rôle clé au sein d’une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu’Office Manager, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet.

* Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme.
* Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes.
* Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d’eau, etc.).
* Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques.
* Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).


Et vous ?


* Vous avez une expérience de 2 ans minimum en office management/assistanat d’accueil idéalement dans le domaine de l’hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service.
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib).
* Vous savez vous exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit, et vous avez une excellente présentation.
* Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation et un grand sens du détail.
* Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.


Rejoignez-les !


GBA est un cabinet d’Avocats rennais, dont l’équipe est composée d’avocats, de juristes et d’assistants qui accompagnent les entreprises en France et à l’international.


Ce cabinet accompagne les sociétés à tous les stades de leur développement, qu’il s’agisse de PME ou de grands groupes internationaux, dans un souci permanent de réactivité, de transversalité, et d’expertise dans ses domaines de compétences (Droit des sociétés, des contrats, fiscal, social et de la propriété intellectuelle).


De bonnes raisons de les rejoindre ?


* Vous aimez partager des activités entre collègues (Par exemple, le lundi c’est sport pour une partie d’entre eux avec un coach mais il y a également plein de moments conviviaux organisés !)
* Vous travaillerez dans des locaux conçus sur mesure situés en plein centre-ville (mais pas de panique, ils sont équipés de places de parking au besoin !)
* Une équipe humaine et soudée !


Modalités


* CDI : 39H
* Démarrage : Dès que possible !
* Salaire annuel : 29K€ max (treizième mois compris, hors intéressement et prime).
* Poste basé dans le centre-ville de Rennes.
* Avantages : Intéressement, Tickets restaurants, prime variable annuelle, prise en charge des transports en commun ou mise à disposition de parking