Missions principales L’Assistant.e Administratif.ve et comptable viendra en appui à l’équipe sur les volets comptabilité, RH, administration de la formation, et la gestion des outils numériques. 1. Comptabilité Contribution à la tenue de la comptabilité de l’association en lien étroit avec la gestionnaire administrative et RH Gestion des factures mensuelles (Collecte des factures manquantes, notes CB, etc) Appui sur la préparation des audits commissaire aux comptes Rapprochement bancaire 2. Administration de la formation Suivi des présences des stagiaires Contribution au montage des dossiers administratifs stagiaires Appui au suivi des obligations de la certification Qualiopi ️ 3. Gestion des contacts entrants et bases de données Gestion des contacts entrants (téléphone, mails, sollicitations présentielles) : tri, priorisation, réponse ou redirection Gestion de la qualitée des données de notre CRM Mises à jour des supports pour la vie d’équipe Contribution à la gestion du lieu Villa urbana (accueil, mise en place, mise à dispo…)
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