RESPONSABILITÉS :
Gestion CDD/CDI/Apprentis
- Création et gestion des contrats ;
- Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et Octime ;
- Suivi des renouvellements des contrats et lien avec l'encadrement de proximité et les directions fonctionnelles ;
- Simulations de salaire ;
- Suivi du déroulement de carrière des agents contractuels sous CDI ;
- Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions ;
- Réalisation des courriers de renouvellement et suivi des réponses ;
- Rédaction des courriers de réponses en cas de non renouvellement, de fin de période d'essai ou de fin de contrat à l'initiative de l'agent ;
- Réalisation des attestations pôle emploi ;
- Réalisation de l'indemnité de fin de contrat ;
- Suivi et gestion des apprentis (lien avec le CFA, ainsi qu'avec la cellule paie pour le suivi du paiement des frais de formation pour le CFA) ;
- Recueil et vérification des éléments d'absentéisme ;
- Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à l'absentéisme ;
- Mise à jour des dossiers individuels agents et saisie informatique ;
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent en lien avec l'absentéisme ;
- Gestion des indemnités journalières : attestation de salaire, titre de recette, maintien de salaire, régularisation sur les dossiers (...) ;
- Gestion de la partie CGOS en lien avec l'absentéisme ;
- Rédaction de courriers relatifs aux absences.
Gestion des services civiques
- Publication des postes sur le site dédié ;
- Envoi des candidatures à l'encadrement de proximité concerné ;
- Rédaction du contrat ;
- Gestion administrative du dossier.
Gestion des Concours
- Organisation administrative des concours en lien avec le calendrier prévisionnel validé.
- Elaboration de la publication du concours interne et/ou externe en lien avec le calendrier et la réglementation en vigueur. Publication des avis de concours en interne dans l'établissement et sur le site de l'ARS.
- Elaboration de la décision de composition des membres du jury.
- Réception et gestion des candidatures.
- Préparation des dossiers pour les jurys.
- Rédaction de la délibération du jury et du directeur.
- Affichage et information auprès des agents.
Gestion des cartes professionnelles du personnel non médical
- Suivi de la procédure existante sur les cartes professionnelles.
- Création et attribution de la carte à l'aide des logiciels dédiés.
- Gestion des commandes de carte nominative
- Suivi des cartes périmées
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac ou équivalent, Bac+2)
Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire
Savoir être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation¿: pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements ;
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité¿: pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs ;
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. Retrouvez, en quelques lignes sur cette page, l'histoire de la naissance du CHIVA.
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