Secrétaire polyvalent h/f

Bienvenue à l'école de Sainte Claire d'Assise !
Située au cœur de Nantes nord, l'École privée Sainte-Claire d'Assise accueille les élèves dans un environnement familial, bienveillant et tourné vers l'innovation pédagogique. Pour accompagner la vie de l'école et soutenir notre direction, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e), véritable partenaire administratif et comptable.
Votre mission au quotidien
Rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vous jouerez un rôle clé pour assurer la fluidité administrative, de la vie scolaire et la bonne tenue des comptes.
A ce titre, vous avez pour missions :
* Accueil & secrétariat : accueil des familles et visiteurs, gestion du standard téléphonique, organisation des rendez-vous, préparation et diffusion des courriers et comptes rendus.
* Gestion administrative des élèves : suivi des inscriptions et dossiers scolaires, suivi des absences et des attestations diverses.
* Gestion administrative du personnel : DPAE, suivi registre du personnel, suivi des visites médicales, gestion des plannings...
* Comptabilité courante : la saisie et le suivi des factures fournisseurs, suivi des règlements des familles, rapprochements simples, préparation des documents pour l'expert-comptable.
* Vie de l'école : appui à l'organisation des événements (fêtes, sorties, portes ouvertes), et participation ponctuelle à la surveillance périscolaire des maternelles.
Profil recherché
· Formation ou expérience confirmée en gestion administrative, comptable et RH.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent, idéalement logiciel de comptabilité).
· Rigueur, sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles.
Polyvalent(e), vous possédez un goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en autonomie.
Une connaissance du milieu associatif ou scolaire est un plus apprécié.
Conditions & avantages
* CDI à temps plein annualisé
* Horaires fixes : lundi, mardi, jeudi et vendredi, 8h30 -17h (mercredis libres) et vacances scolaires non travaillées.
* Rémunération proratisée à 1136 H annualisées, soit 1250 à 1270€ brut par mois.
* Un cadre de travail convivial, au sein d'une équipe engagée et bienveillante, où l'initiative et les idées sont les bienvenues.
Pour postuler Envoyez votre CV et lettre de motivation à : Objet : « Candidature Secrétaire polyvalent et Comptable ».
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 11,88€à13,61€par heure
Lieu du poste : En présentiel