Gestionnaire des ressources humaines gh saint andre - h/f

Principales activités

Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :

Suivi des mouvements de personnel :

* Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
* Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements…)
* Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission…)
* Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants

Gestion du temps de travail / Absences :

* Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement
* Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs
* Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
* Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences
* Gestion des dossiers de maladies professionnelles

Gestion des demandes de cumul d’activité et du temps syndical :

* Contrôle et suivi des demandes

Eléments de rémunération :

* Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités…) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels
* Suivi des remboursements transport

Gestion du dossier des « cartes parking » :

* Préparation des tableaux pour la commission
* Participation aux commissions
* Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents

Accueil RH :

* Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…) et faire signer les contrats
* Assurer la présentation de l’accueil des nouveaux arrivants sur le site

Secrétariat RH :

* Gestion du courrier
* Commande des fournitures de bureau
* Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
* Remettre les cartes professionnelles aux agents

Dossiers ponctuels :

* En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord…)