Agence de Recrutement et d'Intérim Get Carrières recherche pour une entreprise sur Castelanu-Le-Lez un(e) chargé(e) d'appels d'offres
Piloter le traitement des demandes des marchés publics, des réponses associées et des demandes des grandes entreprises issues d'appels d'offres
Identification des marchés par les outils dédiés à ces marchés ou en relation avec les équipes commerciales ou directement en lien avec les équipes d'administrations et collectivités
Analyse de la faisabilité
Proposition tarifaire au responsable du bureau d'études et appels d'offres en lien avec la direction générale
Élaboration du dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place une bibliothèque de réponses types à adapter à chaque nouvelle réponse
Assurer le suivi des actions de renouvellement des marchés
Travail administratif : mise à jour des pièces administratives pour chaque site, mise à jour et suivi des références, des qualifications, mise à jour et suivi des CV, mise à niveau permanente des documents nécessaires aux réponses
Reporting de suivi business & opérationnel
Assister les chargés d'affaires et conducteurs de travaux de la BU TCE
Suivre administrativement les chantiers en cours
Réaliser et envoyer les documents administratifs liés à la bonne conduite des chantiers (PPSPs, déclarations de sous-traitance, documents administratifs, Pv de réceptions, ...)
Réaliser des devis en lien avec l'assistant(e) commercial(e) pour le compte des chargés d'affaires et conducteurs de travaux
Assurer le bon suivi de la facturation clients et fournisseurs des chantiers en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
Réaliser la mise en facturation des chantiers réalisés par la BU, notamment la réalisation et suivi des états d'avancements mensuels
Recenser et organiser les documents nécessaires à la bonne conduite des chantiers (pièces justificatives à jour de sous-traitance, PPSPs, Pv de réception, ...)
Mettre à jour en permanence les dossiers clients sur le système informatique de gestion commerciale/clients et sur les autres supports informatiques de l'entreprise
Réaliser des plannings de suivi de chantiers pour assister le service de suivi de la production et la direction générale dans la visibilité sur le rétro-planning actualisé, l'avancement et le dimensionnement nécessaire des chantiers en cours
Suivre les PVs de réunions de chantiers et remonter les alertes éventuelles
Rédiger les comptes rendus de réunions clés
Participer à la digitalisation des outils et à l'organisation des dossiers de suivi clients sur les différents supports informatiques
Vous êtes rigoureux(e), organisé(e) et avez une expérience d'au moins 5 ans sur ce type de poste et connaissez les mécanismes de réponses à un appel d'offres
Poste à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilté d'embauche
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