Assistant-e administratif-ve (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité directe de la Directrice des Etudes, vous êtes en charge prioritairement du suivi des étudiants.
Dans le cadre d'un CDD, la mission comprend les activités suivantes :
- Vous contribuez à l'inscription des candidats sur le site d'inscription dédié, et vous vous assurez de la conformité des dossiers d'inscription avant production et délivrance de tous justificatifs (attestations, certificats),
- Vous accueillez les étudiants et répondez à leurs différentes demandes.
- Vous vérifiez et suivez le retour des dossiers d'inscription et vous procédez aux relances si nécessaire.
- Vous participez à la préparation des jurys de diplôme et l'envoi des décisions.
- Vous participez aux différentes tâches du service (classement, archivage, ...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé Bac + 2/3, idéalement en gestion.
- Rigoureux (se),
- Autonome avec prise d'initiative,
- Bienveillant(e) et à l'écoute
- Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec des publics externes très variés et internes.
- Ouverture d'esprit,
- Capacité d'adaptation pour travailler en équipe au sein de différents services (Relations Internationales, Comptabilité, programmes).
- Patient(e) et bonne gestion du stress
Compétences requises
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Pack Office 365)
- Bon niveau d'anglais