Responsable administratif d'ufr f/h

Fonctions : Responsable administratif ou administrative d’UFR Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d&39;aide au pilotage opérationnel Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d’un an). A pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Missions : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l’UFR et en partenariat avec les diverses composantes et services de la faculté, la-le responsable administratif.ve doit assurer l’organisation administrative, financière, pédagogique ainsi que les conditions matérielles nécessaires au bon déroulement des enseignements tant au niveau Licence que Master de l’UFR À l’intersection entre les enseignants, les étudiants, l’équipe administrative, les services centraux de la faculté et les partenaires institutionnels de l’UFR, il/elle veille à ce que les relations de travail soient efficaces et harmonieuses. Activités principales : Encadrement et animation d’équipe Assurer la bonne répartition des tâches au sein de l’équipe administrative placée sous sa responsabilité Assurer la coordination et le bon fonctionnement de l’équipe Gérer la carrière des agents de l’équipe administrative (entretiens professionnels, tableaux d’avancement et listes d’aptitudes) Gestion administrative et comptabilité avec l’aide de l’équipe administrative Assurer le suivi du budget, alternance comprise, et préparer les dialogues de gestion Procéder aux commandes et enregistrer les dépenses liées aux achats de matériel bureautique, de biens mobiliers et d’ouvrages, assurer la la validation des missions Assurer le paiement des vacations administratives, des emplois-étudiants et des heures complémentaires Assurer le suivi des conventions auxquelles est associée l’UFR Mettre en place des indicateurs conformément aux demandes de la gouvernance universitaire Gestion pédagogique Organiser les inscriptions pédagogiques et leur suivi sur Apogée et sur IP WEB Organiser les examens des différentes sessions et de toutes les opérations qui y sont attachées Participer aux calcul des examens d’Abu Dhabi Participer à l’élaboration des emplois du temps des enseignements et du planning d’occupation des salles Participer aux recrutements des étudiants via les différentes plateformes (Parcoursup, ECandidat, Mon Master…) Gestion des absences et certification des résultats pour les alternants en lien avec Formasup Participer à l’élaboration des maquettes, y compris alternance et Abu Dabi, lors du renouvellement quinquennal Accueil et communication Accueillir les étudiants et les enseignants Assurer l&39;interface entre les étudiants et les enseignants Assurer l’interface entre les enseignants et les services administratifs centraux Réceptionner les informations pertinentes et les diffuser sur le site internet et par voie d&39;affichage Participer aux journées Portes Ouvertes