Mission principale :
Le cadre supérieur de santé, collaborateur du chef de pôle, participe avec ce dernier et le directeur référent de pôle :
- à la gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières
- à l’élaboration du projet de pôle en cohérence avec le projet d’établissement
- à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du contrat du pôle
- à la rédaction du règlement intérieur du pôle
- à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l’activité
- au suivi économique et financier du pôle ainsi qu’au rapport d’activité
Le cadre supérieur de santé assure :
- la mise en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins
- l’animation et la coordination des cadres de santé du pôle
- l’organisation de l’évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical.
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
En lien avec le chef du pôle et le directeur référent :
- Participer :
- à la définition des objectifs du contrat de pôle
- au pilotage médico-économique du pôle
- à l’élaboration du règlement intérieur du pôle et du projet de pôle
- aux instances décisionnelles du pôle
- au rapport d’activité
Coordination et communication
Organiser un circuit d’information ascendante et descendante fiable avec les cadres du pôle et le personnel non médical
Participer à la coordination des projets et actions :
- au sein du pôle
- entre les pôles
- avec les fédérations
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication :
- interne au pôle
- avec les autres structures et/ou acteurs de l’institution
Management des ressources humaines non médicales
Management des cadres de santé :
- superviser et animer l’équipe de cadres de santé :
o mettre en œuvre la politique de soins au sein du pôle
o favoriser et accompagner la recherche de nouvelles organisations
o définir les priorités d’actions
o faciliter le décloisonnement entre les structures du pôle
- définir les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités
- fixer des objectifs à atteindre
- assurer un rôle de guidance et de conseil
- réaliser l’évaluation professionnelle des cadres de santé
- détecter les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valoriser
- accompagner les projets professionnels des futurs cadres
Gestion :
- établir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en fonction de l’activité et les négocier
- répartir et suivre les moyens en personnel attribués entre les structures du pôle (postes et mensualités)
- organiser et gérer la mutualisation de ces moyens
- garantir le respect et l’amélioration des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des agents
- surveiller l’application des règles statutaires et institutionnelles
- participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
- veiller à la mise à jour des descriptions de postes
- accueillir les nouveaux personnels, s’assurer de leur suivi, de leur intégration et promouvoir les conditions de leur fidélisation
- rechercher et développer les éléments d’attractivité dans l’exercice professionnel des agents
- développer le management intergénérationnel
Formation continue :
- Élaborer le plan de formation du pôle et assurer le suivi de sa mise en œuvre, un cahier des charges pour les formations spécifiques
- Collaborer avec le département de la formation permanente pour la sélection des organismes formateurs
- Assurer le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain
Enseignement
- Superviser :
- la planification des stages des élèves et étudiants non médicaux
- les modalités d’accueil et d’encadrement des élèves et des étudiants non médicaux
- Développer un partenariat avec les écoles et les instituts de formation
Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière
- Contribuer :
- aux projets de rénovation ou de construction de locaux
- à la définition des critères de choix en matière d’équipements et de fournitures
- au plan d’équipement
- Organiser et gérer la mutualisation des moyens matériels
- Participer :
- à l’étude prévisionnelle des recettes et des dépenses
- à l’analyse des données d’activité, de coûts et de ressources
- au réajustement des stratégies à visée économique
Démarche qualité
- Mettre en place les moyens permettant l’optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins
- Garantir le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
- Organiser l’évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical
- Assurer le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires…) et des mesures de sécurité
Recherche
- Organiser les conditions du développement de la recherche paramédicale au niveau du pôle
Activités institutionnelles
- Participer à l’élaboration et à la mise en place du projet d’établissement
- Participer au plan de mise en sécurité et de modernisation de l’établissement
- Participer à des projets transversaux
- Représenter l’établissement en externe
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