Aide-comptable (m / f) (réf. cgdis001962-e)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Corps grand-ducal d’incendie et de secours


Missions

* La mission principale du titulaire du poste est de garantir la tenue de la comptabilité des dépenses et charges, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :
* Suivre, contrôler et saisir les factures des fournisseurs, des dépenses et des charges ;
* Suivre, contrôler et saisir les produits ;
* Vérifier les commandes et les réceptions afin de pouvoir saisir des factures d’achats directement liées aux commandes ;
* Saisir et suivre les extraits des cartes de crédit ;
* Maintenir un contact avec les fournisseurs externes et internes par courrier électronique ;
* Effectuer les écritures comptables et des opérations diverses de rectification en lien avec les dépenses et charges du CGDIS (p.ex. lettrage fournisseurs, etc.) ;
* Assister le chef de département à l’établissement des comptes annuels du CGDIS ainsi que des situations comptables périodiques ;
* Scanner, classer et archiver le courrier journalier ainsi que les différents documents en lien avec le domaine des responsabilités du poste ;
* Participer à des projets d’amélioration continue de la gestion financière ;
* Suivre et gérer les immobilisations et le calcul des amortissements ;
* Accomplir toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.


Profil


Compétences techniques

* Être à l’aise avec l’interprétation des chiffres et le traitement d’une importante base de données ;
* Avoir des connaissances en matière de factures fournisseurs ;
* Avoir des bonnes compétences dans le domaine des factures d’achats et de la TVA ;
* Maîtriser l'analyse et le traitement de l'information comptable et financière ;
* Connaître la législation et la réglementation du domaine financier ;
* Savoir interpréter des chiffres et traiter une importante base de données ;
* Connaître la législation et la règlementation du droit comptable luxembourgeois ;
* Savoir optimiser son temps de travail et gérer les priorités ;
* Être capable d’élaborer et d’appliquer des procédures de travail ;
* Être capable de rassembler, traiter et restituer l'information dans les délais impartis ;
* Savoir organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures ;
* Savoir communiquer de façon professionnelle avec les fournisseurs et les différentes personnes de contact ;
* Disposer de bonnes capacités rédactionnelles.


Compétences comportementales

* Développer une vue d'ensemble : vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées ;
* Mettre en œuvre des solutions : vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques ;
* Soutenir : vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et vous les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun ;
* Servir le client-usager : vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative ;
* Faire preuve d'ouverture : vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres ;
* Gérer le stress : vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés ;
* S'autodévelopper : vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement ;
* S'impliquer : vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.


Atouts

* Disposer d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le domaine de la comptabilité (domaine semblable, fiduciaire, etc.) ;
* Avoir suivi des formations dans le domaine de la gestion moderne de flux de documents.


Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.


Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.


Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.


Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.


Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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