Assistant d'agence f/h

Assistante d'Agence & Travaux (H/F) - Nice
Intérim avec embauche à la clé.

L'agence R2T Nice recherche une Assistante d'Agence & Travaux (H/F) pour renforcer ses équipes et accompagner le suivi administratif des opérations chantier ainsi que la vie quotidienne de l'agence.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions:
- Gestion administrative travaux
- Rédaction et mise en forme de documents chantiers (contrats, commandes, cautions...)
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
Suivi des tableaux de bord :
- OS, devis et avenants clients
- Suivi des sous-traitants (agréments, assurances, DGD...)
- Mise à jour de la liste des intervenants par opération
- Gestion des commandes sur logiciels internes (EAF, IBAT)
- Suivi des délais de réponse clients (OS, DGD, réclamations...)
- Gestion des mutations du personnel chantier
- Collecte et suivi de documents administratifs

Gestion de l'agence:
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda du Directeur d'agence
- Gestion du courrier (réception, diffusion, classement)
- Organisation d'événements internes et commerciaux
- Accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, EPI, formations)
- Gestion des départs du personnel
- Commande de fournitures, téléphones et matériel informatique
- Mise à jour de l'organigramme et des contacts de l'agence
- Préparation des réunions d'agence et présentations
- Archivage et classement des dossiers