RESPONSABILITÉS :
Vos missions 1. Administration générale
• Accueil physique et téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels entrants.
• Gestion du standard : traitement du courrier et des e-mails.
• Suivi des devis et des dossiers clients : établir, transmettre et assurer le suivi administratif.
• Démarches liées au personnel : réalisation des DPAE, inscriptions à la médecine du travail, déclarations sociales.
• Préparation des variables de salaire : collecte et transmission des informations nécessaires à la paie.
2. Comptabilité
• Factures fournisseurs : préparation, saisie et enregistrement des factures.
• Suivi bancaire : enregistrement des éléments bancaires, contrôle des relevés.
• Préparation du bilan : collaboration avec le service comptable et/ou le cabinet externe, vérification des pièces justificatives.
• Suivi des règlements : relances, vérification des paiements et gestion des encaissements.
Avec un rythme de travail de 32 heures par semaine sur 4 jours, ce poste offre une belle visibilité et des enjeux variés, tant sur le plan administratif que comptable. Ce rôle sera clé pour contribuer au développement et à la structuration des processus de l'entreprise, tout en jouant un rôle central dans l'encadrement des opérations courantes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché • Formation : Bac +2 en administration/comptabilité ou expérience équivalente.
• Expérience : Idéalement, vous justifiez dune première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) polyvalent(e) en environnement BTP/industriel.
• Compétences clés :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office).
• Rigueur, méthode, réactivité et organisation.
• Aisance relationnelle permettant de collaborer efficacement avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Capacité à respecter les objectifs et délais fixés.
• Un plus : Connaissance du secteur du BTP ou d'un environnement similaire.
Horaires : Du lundi au jeudi
Pourquoi rejoindre notre client ? • Environnement convivial et familial : Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur des échanges.
• Projets variés et enrichissants : Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au fil de missions diversifiées, valorisant ainsi votre polyvalence.
• Bien-être des collaborateurs : Le respect et la satisfaction de chaque membre de l'équipe sont des priorités pour notre client, qui met un point d'honneur à maintenir un cadre de travail épanouissant.
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