Secrétaire h/f

ACCORD INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, une secrétaire H/F.

Vos missions principales:

- Accueil physique client

- Accueil téléphonique

- Prise de RDV pour les chargés d'affaire

- Facturation et situation

- Traitements des mails de l'adresse mail principale

- Distribution du courrier

- Relance des devis des chargés d'affaires

- Tableau de suivi facturations clients

- Suivi et relance pour récupération des attestations TVA

- Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires

- Etablissement, transmission journal de ventes à la compta

- Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements

- Archivage et suivi du tableau d'archive

- Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou des arrêts)

- Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande

- Rédaction appels d'offres