Agent des services generaux f/h (536)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi DIRECTION ADMINISTRATION GENERALE ET QUALITE
Pôle services généraux

AGENT DES SERVICES GENERAUX F/H

Cadre d’emplois des adjoints administratifs Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du directeur administration générale et qualité, et au sein de l’équipe du pôle services généraux, vous êtes chargé d’assurer, seul ou en équipe, les missions d’agent des services généraux dans le cadre des compétences confiées à ce pôle.


Missions
Accueil physique du public et la délivrance d’information et de prestations diverses aux usagers
Accueil physique et orientation des visiteurs extérieurs (agents d’autres sites et collectivités…), notamment par la distribution de badges donnant accès aux étages du bâtiment et suivi de la gestion des badges
Collecte, tri et distribution des plis et parapheurs, enregistrement des courriers spécifiques (recommandés) et préparation du courrier au départ (notamment les colis)
Gestion des factures du service (logiciel Grand Angle)
Réalisation des tournées extérieures vers les autres sites de la Communauté urbaine et vers les différentes entités extérieures (pôles de contact, mairie, …)
Gestion des salles de réunions (y compris les équipements), et des demandes de boissons
Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs et procédures relevant des services généraux
Participation à certaines cérémonies ou réunions exceptionnelles
Réalisation d’opérations de petite logistique, de manutention (modification de la salle des instances communautaires, déplacement de mobilier, …) et de petite maintenance en lien avec la direction énergie et maintenance des bâtiments
Remplacement des autres agents des services généraux dans l’ensemble de leurs missions quand cela est nécessaire


Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 heures hebdomadaires au lundi au vendredi + RTT
Contraintes horaires : permanences entre 12h et 14h et amplitude de 8h à 18h (ouverture de l’accueil) Profils recherchés Compétences requises
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance des règles d’accueil des usagers
Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers (Grand Angle)
Sens de l’initiative et autonomie
Rigueur, organisation et méthode dans l’exécution des tâches
Discrétion, réactivité et dynamisme
Esprit d’équipe développé
Bonne présentation
Disponibilité et ponctualité
Qualités relationnelles indispensables