Missions :
Gestion des ouvertures de magasins
* Suivre les ouvertures de magasins (environ une trentaine) et être le contact privilégié des architectes d’opérations Hermès et de notre agence partenaire d’architecture d’intérieur
* Consolider toutes des commandes sur Excel afin d’envoyer le fichier au service clients
* Coordonner les expéditions: suivi des commandes, des livraisonset des expéditions pour partager les informations aux différents partenaires
* Analyser l’état d’avancement des expéditionset faire le suivi avec les Visual Merchandiseurs locaux
* Mettre à jour le tableau de bord sur Excel : suivi des expéditions avec le service clients
* Assurer la gestion des magasins pilotes pour mettre en place nos nouveaux concepts: vérification des demandes, commandes, expéditions, échanges avec la communauté des Visual Merchandiseurs
* Veiller à la disponibilité du stock de la liste des supports d’agencement et les listes métiers
Gestion des commandes de réassorts
* Assurer le suivi commercialavec la communauté des Visual merchandiseur et des Chefs d’opération
* Assurer la gestion des substitutions de références et rédiger les notes aux Visuel merchandiseurs pour leur en informer
Alimentation d’un fichier de mise à jour automatisé
* Mettre à jour le fichier automatisé de recommandations des d’ouvertures pour les Visuel Merchandiseurs: tarifs, références, images, nouveaux concepts...
Douanes
* Obtenir les renouvellements des certifications/attestations douanières aux fournisseurs: à collecter 1 fois/an pour environ 80 fournisseurs.
* Contrôler leur conformité:vérification/contrôle des données déclarées par le fournisseur
* Intégrerles informations dans l’outil interne
Profil recherché
* Issu.e d’une formation Master 1 ou Master 2, spécialité Achats ou Supply Chain
* Idéalement avec une expérience réussie en supply chain ou au sein d’un service logistique
* Excellente maîtrise d’Excel. La maîtrise des macros ou de PowerBI serait un plus.
* Confidentialité et respect des procédures
* Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
* Proactivité et gestion des priorités
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Très bon niveau d’anglais requis
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