Dipn 64 - sipaf 64 - spafa biarritz - chargée / chargé de gestion administrative

Informations générales Référence BA064PNC-119645 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN 64 - SIPAF 64 - SPAFA Biarritz - Chargée / Chargé de gestion administrative Description du poste Vos activités principales : Assurer le secrétariat du service Suivre les dossiers RH du service (gestion CMO, convocations, stages, etc) Gérer les moyens spécifiques opérationnels et logistiques de son entité Assurer la gestion, le traitement et le suivi des courriers et courriels du service (savoir utiliser le logiciel MAARCH) Gérer la documentation administrative et opérationnelle (archivage) Assurer l’accueil téléphonique et physique, relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés Tenir et suivre l’agenda du Chef d’unité Produire des statistiques se rapportant à l’activité du service Mettre en forme et rédiger des courriers Gestionnaire GESTT du service Assistante CHORUS DT du service Groupe RIFSEEP : 1 Qui contacter ? Cheffe du SPAFA BIARRITZ– tél : 05 59 43 83 03 - dipn64-paf-blso-rh@interieur.gouv.fr Lieu d’affectation : SPAFA Aéroport ANGLET-BIARRITZ- esplanade de l’Europe 64600 ANGLET Conditions particulières d'exercice Maîtrise des logiciels GESTT, MAARCH, CHORUS DT, Dialogue Sens de l’organisation/rigueur/discrétion/Sens des relations humaines/Réactivité Aptitude au travail en commun Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise / requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise / requis Savoir s'organiser niveau pratique / requis Savoir appliquer la réglementation niveau expert / requis Savoir analyser niveau pratique / requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique / requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise / requis savoir s'adapter niveau pratique / requis Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise/ requis savoir communiquer niveau maîtrise / requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative: SPAFA Aéroport ANGLET-BIARRITZ- esplanade de l’Europe 64600 ANGLET Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Durée attendue sur le poste : 3 ANS Code RMFP : ERGHR002 Code REMI : FPEADM05 Date limite de candidature : 31/12/2026 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation SPAFA Aéroport ANGLET-BIARRITZ- esplanade de l'Europe 64600 ANGLET Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 64 - SIPAF - SPAFA Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) Cheffe du SPAFA BIARRITZ– tél : 05 59 43 83 03 - dipn64-paf-blso-rh@interieur.gouv.fr