Chef secretariat h/f

Informations générales Référence BA078ACC-118056 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF SECRETARIAT H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure des Yvelines, vous serez plus particulièrement à la tête secrétariat, en charge de : Activités principales: Diriger le secrétariat, incluant la gestion logistique Mettre en forme des documents et rédiger des courriers Entrée/Sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion, ) Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière) Suivre les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire Gestion administrative du budget Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Suivi des différents sujets logistiques du service Pour assurer vos missions, vous bénéficierez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture des Yvelines Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Ouvert à l'ITM : non NBI : non Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Recrutement: Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement. Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI. Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants. Possibilité d'évolution en interne. Restauration sur place. Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels) Descriptif du profil recherché Connaissance technique : Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise A acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique A acquérir Savoir faire : Savoir s'organiser Niveau maîtrise Requis Savoir rédiger Niveau pratique Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis Savoir s'adapter Niveau pratique Requis Autres : Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Informations candidatures : Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives". Comment candidater à la DGSI : Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidate r Question processus candidature uniquement : Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30) Pièces requises : Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Si contractuel : insérez le formulaire vierge. Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn. Informations emploi : Libellé métier RMFP code : Assistant de direction - FPDIR038 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation Versailles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Versailles Date de vacance de l'emploi 01/07/2024