SEI Groupe est un bureau d'études en ingénierie mécanique, électrique et calculs reconnu, offrant des solutions innovantes et des services de haute qualité à nos clients depuis plus de 35 ans. Nous travaillons sur des projets passionnants et variés dans des secteurs d'activité tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'agroalimentaire, les mines, la pharmacie, le ferroviaire, le levage, la manutention et bien d'autres encore.
Vous recherchez un emploi stable dans une entreprise qui privilégie l'humain ? N'attendez plus, venez nous faire partager votre culture et vos compétences en postulant dans l'une de nos agences, nos équipes vous attendent ! SEI Groupe, bureau d'études en ingénierie industrielle, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Moirans, avec un appui pour l'agence du Viviers-du-Lac.
Vos missions :
- Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier
- Éditer les ordres de mission et gérer les notes de frais et déplacements
- Assurer la facturation client et le traitement des commandes fournisseurs
- Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction
- Mettre en forme les offres techniques et commerciales
- Faire le lien entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs
Missions complémentaires :
- Aider au recrutement : rédaction des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens
- Soutenir les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM
- Gérer la communication externe sur LinkedIn, Facebook, site internet
- Proposer des publications simples pour mettre en avant les projets ou la vie d'agence
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