Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d'un monde où les ressources et les Hommes sont au coeur des préoccupations quotidiennes ?
Un Groupe dont l'ambition est de participer aux transformations que nous vivons ?
Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence en matière de transformation écologique. Notre mission de Ressourcer le monde traduit également l'engagement de nos 220 000 collaborateurs à avoir un impact positif sur notre planète.
Au sein du Siège de Veolia, nous nous engageons à responsabiliser nos collaborateurs et collaboratrices en leur donnant les moyens d'être utile et d'avoir un véritable impact. Nous recherchons des collaborateurs qui partagent notre engagement.
Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant ! Dans le cadre de notre engagement envers la préservation de la santé et la sécurité de l'ensemble de nos parties prenantes, de la responsabilité sociale des entreprises et de l'accompagnement de la gestion du changement au sein de nos BU, nous recherchons un(e) alternant(e) chargé d'appuyer la direction dans la gestion quotidienne et l'organisation administrative de la direction ainsi qu'à l'appui de son pôle communication.
L'équipe est composée du directeur et de 12 collaborateurs.
Elle est caractérisée par des équipes très connectées à l'international avec de nombreux déplacements ainsi que l'organisation d'événements en présentiel ou distanciel avec des participants de ces même pays.
Intégré(e) au sein d'une entreprise engagée dans la préservation de la santé-sécurité, vous participerez à l'appui de l'équipe en charge de la coordination et au déploiement de projets transversaux SST touchant l'ensemble de nos Business Unit à travers le monde.
Exemple de chantiers clés qui sont déjà projetés sur la durée de l'alternance
Mission d'assistanat de la direction
- La gestion proactive d'agendas Organisation des déplacements professionnels sur l'outil interne Neo : avion/train, réservation hôtels
- L'organisation de réunions et RDV internes et externes (logistique, réservation salles, accueil visiteurs)
- Interface avec l'ensemble des autres services et directions du Siège
- Réception et Filtrage téléphonique
- Saisie et mise en page/revue des présentations, documents, autres supports juridiques
- Gestion administrative :
- Courriers et notes divers,
- Gestion des notes de frais
- Gestion commandes Agora
- Classement / archivage
- Tenue de tableaux de suivi, reporting, etc
NB : Le suivi budgétaire et comptable du service (en lien avec le contrôle de gestion) sera a priori porté par une autre assistante, mais avec un potentiel appui : suivi des commandes, relances, factures, etc.
Mission d'appui de communication
1. Appui à la communication interne et externe santé et sécurité
- Participer à l'élaboration et à la diffusion de supports de communication (newsletters, affiches, vidéos, etc.)
- -Mettre à jour les canaux de communication internes (intranet, écrans d'affichage, etc.)
- -Contribuer à la rédaction de contenus pour les réseaux sociaux, le site web de l'entreprise et LinkedIn
2. Gestion documentaire avec Veolia Secure GPT
- Assister à la mise en place et à l'optimisation du système de gestion documentaire de l'équipe santé sécurité
- Numériser, classer et archiver les documents liés à la santé et à la sécurité
- Assurer la mise à jour régulière des documents et procédures
3. Promotion des bonnes pratiques et retours d'expérience
- Participer à l'identification et à la documentation des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité
- Aider à l'organisation de sessions de sensibilisation et de partage d'expériences
- Appui à la production de vidéos de retour d'expérience
Nous vous proposons un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois à pourvoir dès début septembre 2025.
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