Assistant en gestion financière et comptable (h/f)

Description du Poste Les Missions Assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire. L'Activité Etablir les documents nécessaires au traitement des recettes et/ou des dépenses d’une partie des crédits du laboratoire (bons de commande, attestations...)Assurer la gestion du processus « missions » pour une partie des missions du laboratoire (Etamine, Notilus, Goelett…)Contrôler la conformité des documents comptables.Gérer la base Geslab du laboratoire (mise à jour de l’arborescence, répartition des crédits, transferts, intégrations…)Suivre l’exécution du budget du laboratoire et élaborer des tableaux de bord (reporting).Rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables des crédits.Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis.Assurer le lien avec les tutelles du laboratoire et répondre à leurs demandes dans son périmètre de gestion.Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la règlementation (pièces justificatives, factures…)Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences.Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.Établir, à partir du système d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat des tutelles du laboratoire.Prendre en charge les opérations de gestion de ses collègues en cas d'absence ou de pic d'activité. Votre Profil Compétences Comptabilité publiqueFinances publiquesRègles et techniques de la comptabilitéSystèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC, GESLAB)Environnement et réseaux professionnelsLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Analyser les données comptables et financièresAppliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépenses et des recettesUtiliser les outils numériquesÉlaborer des tableaux de bordMarchés publicsMettre en œuvre une démarche qualitéPolitique d'achat des tutellesExécuter la dépense et la recetteSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSens de l’organisationRigueur / Fiabilité / PrécisionAutonomieGoût du travail en équipe Votre Environnement de Travail L'Institut des Sciences du Mouvement Etienne-Jules Marey (ISM) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7287), associant Aix-Marseille Université et le CNRS. L'effectif du laboratoire est d'environ 150 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT/BIATSS et doctorants). Le laboratoire est situé sur plusieurs sites : Faculté des Sciences du Sport du campus de Luminy, Hôpital Sainte-Marguerite, Faculté de Médecine de la Timone et site de l'IUT d'Aix-en-Provence. L'ISM recherche un/une Gestionnaire Financier/Financière (niveau Assistant-Ingénieur Bac+2) pour rejoindre son Pôle d'Administration et de Gestion, basé à Luminy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif/administrative de l'ISM et les autres membres de l'équipe pour assurer la gestion efficace des finances du laboratoire. Votre principale mission sera d'assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire. Rémunération et avantages Rémunération entre 2347,95 € et 3424,60 € bruts mensuels selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR7287-SOPSEG-014 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche