Assistante de formation h/f

ASSISTANTE DE FORMATION H/F

Description
L'agence SOS Intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Formation H/F à compter du mardi 27 mai 2025.
Les missions principales seront :
La gestion administrative : - Créer, gérer et suivre les sessions de formations
- Réaliser les inscriptions
- Établir et envoyer tous les documents concernant les formations, de la convention aux attestations diplômes
- Réaliser les facturations et les avoirs
- Assurer la gestion administrative ( déclarations de sessions, demandes de certificats/diplômes...) avec les organismes tiers (SDIS, INERIS, EXERT...)
La gestion logistique : - Commander et vérifier la documentation pédagogique ( supports de cours, référentiels..)
- Préparer les examens
- Informer l'hôtel des réservations, inscriptions
- Réserver les moyens pédagogiques pour les stages en région (salle, plateau technique..)
Relation clients : - Assurer le contact téléphonique avec la clientèle et savoir les orienter
- Répondre aux demandes de renseignements et aux besoins en documentations des clients
- Effectuer les relances téléphoniques auprès des clients pour les inscriptions
Gestion des intervenants : - Convoquer les intervenants et membres de jury
- Préparer les dossiers administratifs / pédagogiques de l'intervenant
- Établir les éléments variables des rémunérations des intervenants
Examen et jury : - Inscription des résultats dans le logiciel
- Remise des épreuves écrites, et surveillance
Qualité : - Appliquer le système de management de la qualité du département
Continuité de service : - Assurer ponctuellement des tâches autres permettant la continuité de service au sein du département Conseil et Formation dans son domaine de compétence. Profil candidat
Vous êtes rigoureux(se), vous savez faire preuve d'ouverture d'esprit. Vous possédez de bonnes capacités relationnelle. Expérience
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou bien Assistant(e) Commerciale ou doté(e) d'une expérience équivalente. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, alors n'hésitez plus ! Postulez ! Description de l'entreprise
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.