Responsable du pôle jurys f/h (h/f)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité et de l'Expérience Étudiante recherche un/une:

Responsable du Pôle Jurys - Diplomation et Examens F/H

(CDD à temps plein - septembre 2025 à fin août 2026)

Ce que nous attendons de vous :

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Planifier et organiser les sessions de jurys de diplomation pour l'ensemble des programmes existants et à venir de Formation initiale, en tenant compte des calendriers académiques et des ressources disponibles
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Piloter la gestion des convocations des jurés et des étudiants/ étudiantes
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Superviser la validation des parcours académiques des étudiants diplômables
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Superviser l'élaboration du document de présentation des situations des étudiants diplômables, qui servira de support lors des délibérations du jury
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Harmoniser et standardiser l'ensemble des processus de diplomation sur tous les programmes, en veillant à leur conformité et leur opérationnalité
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Elaboration du calendrier des examens pour assurer la bonne adéquation entre le nombre d'examens à planifier et l'optimisation du campus
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Pilotage avec les pôles Etudes et la Faculté pour la préparation et mise à disposition des sujets d'examen
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Assurer le pilotage, les commandes et le suivi budgétaire de surveillants en fonction des besoins exprimés, en fonction règles fixées par emlyon et le prestataire de service
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Assurer le bon déroulement des sessions d'examen (logistique, matériel, surveillance)
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Manager et encadrer 4 personnes
Ce que nous cherchons :

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Issu d'une formation Bac+4/5 en gestion, administration, ou domaine connexe
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Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de l'administration académique
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Vous maîtrisez le français et l'anglais
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Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de données et de logiciels de bureautique avancés
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Vous avez une bonne connaissance des processus de diplomation et de gestion des examens dans l'enseignement supérieur
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Vous avez une excellente communication écrite et orale et avez la capacité à gérer les relations avec différents interlocuteurs (étudiants, professeurs, directeurs de programme, scolarité)
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Vous êtes connu pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation et du service
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Votre capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

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Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
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Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
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Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
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Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
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Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
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7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
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Basé/Basée sur le campus siège à Lyon