Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez ! Vos principales missions : Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnespolyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs. Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration : Gestion administrative des instances politiques de la caisse : - Établir une relation de confiance avec les élus - Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions. - Gestion des représentations de la Présidente et des élus - Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration - Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations - Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions). - Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions). - Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus Gestion de la documentation - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment) Activités communes : - Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction - Accueillir physiquement les rendez-vous - Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction - Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable - Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)
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