Secrétaire / assistant d'agence h/f

Nos agences CAMO Emploi accompagnent chaque jour des milliers de candidats dans leurs missions en intérim, ainsi qu'en CDD et CDI. En pleine croissance, le groupe s'appuie sur des équipes proches du terrain pour proposer des opportunités adaptées à chaque profil et construire des parcours professionnels durables. Avec CAMO Emploi, avancez vers des opportunités qui vous ressemblent !

Description du poste et Missions

Notre agence Camo Emploi de Tourcoing recrute pour son client, spécialisé dans la construction, un SECRÉTAIRE / ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la préparation et le suivi des appels d'offres (AO), en lien avec le responsable du bureau d'études, notamment la gestion et la mise à jour de l'outil Salesforce
• Réaliser la gestion administrative des chantiers : constitution des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux organismes concernés, gestion des ordres de service, rédaction et envoi de courriers
• Participer à la gestion administrative de l'agence : rédaction de notes de service, suivi du courrier quotidien et organisation d'événements internes
• Établir et suivre les DICT et arrêtés de circulation en lien avec les conducteurs de travaux
• Réaliser les demandes de DC4 et rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux
• Assurer le suivi des paiements directs et des avenants liés aux modifications de marchés
• Gérer le standard téléphonique et l'accueil administratif de l'agence
• Établir et suivre les devis travaux via l'outil Salesforce
• Assurer le suivi administratif de fin de chantier : réception, enquêtes de satisfaction et certificats de capacité
• Gérer les commandes clients et les dossiers marchés (marchés à bons de commande notamment)
• Participer à la facturation client en lien avec les conducteurs de travaux et responsables concernés, ainsi qu'au suivi des cautions bancaires et levées de garanties
• Contribuer à la gestion de la comptabilité fournisseurs en lien avec les interlocuteurs internes et externes
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion (notamment Salesforce)

Profil recherché

Issu d'une formation en assistanat et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur un poste similaire.

Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités, vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'un réel professionnalisme dans la gestion administrative.

Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement structuré et dynamique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion tels que Salesforce, et disposez de solides compétences en gestion administrative, suivi de dossiers et traitement des appels d'offres.

Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers et aux marchés.

Consciencieux et méthodique, vous assurez un suivi rigoureux des dossiers de l'agence, de la gestion administrative quotidienne jusqu'au suivi de chantier et à la facturation.

Impliqué et fiable, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Poste à pourvoir 37 heures par semaine.

Salaire selon profil + 13ème mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !