Directeur affaires juridiques et affaires générales f/h - droit, fiscalité (h/f)

Offre n° 1961936 – Directeur Affaires Juridiques et Affaires Générales F/H – Droit, fiscalité (H/F)


Descriptif du poste

Placée sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, en lien avec la directrice-adjointe en charge des affaires générales et de l’état-civil, vous pilotez la direction composée de 23 agents répartis en 3 pôles :

* Affaires juridiques, secrétariat général et assurances
* État civil/affaires générales
* Archives

En qualité de manager, vous coordonnez ces pôles, inculquez et alimentez la culture de l’optimisation, veillez à la qualité des services rendus et au bien‑être des agents, développez le travail en mode projet et assurez la cohésion des équipes. Acteur de terrain, vous exercez en complément les missions suivantes sur le volet juridique : conseil aux élus et aux services, expertise juridique dans les domaines variés du droit, rédaction des actes et contrats complexes.


Management et gestion des ressources humaines

* Management par objectifs, in ou direct sur le responsable du service archives, les 2 juristes, et la directrice adjointe
* Fixer des objectifs clairs et fédérer les services autour de ces objectifs
* Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents (direct ou cadre intermédiaire)
* Gérer le recrutement, l’accueil, la formation, la mobilité et la carrière des agents
* Assurer la gestion budgétaire et administrative de la direction


Affaires juridiques, secrétariat général et assurances

* Mesurer les risques juridiques et formuler des réponses adaptées pour atteindre les objectifs
* Analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité
* Communiquer et vulgariser les analyses juridiques
* Élaborer des préconisations dans le cadre de l’étude et du suivi de dossiers complexes
* Contrôler la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
* Gérer, en régie prioritairement, les conseils de la ville : précontentieux de la Ville, action et défense
* Piloter l’organisation des Conseils municipaux et des instances préparatoires
* Piloter la politique assurantielle de la ville : gestion des contrats d’assurance, analyse de sinistralité


Affaires générales et état civil

* En collaboration avec la directrice adjointe, piloter et mettre en œuvre l’ensemble des missions administratives relatives aux élections, à l’état civil et au funéraire
* Poursuivre la dynamique de modernisation de l’accueil et de la relation usagers


Suivi des activités des archives

* En collaboration avec le responsable des archives, superviser la collecte et la conservation des archives
* Mettre en place un système d’archivage électronique en lien avec la CACP
* Déployer des actions de promotion des fonds (restauration d’archives, expositions, etc.)


Spécificités du poste

Travail en soirée lors des conseils municipaux, travail le samedi et le dimanche notamment lors des élections, possibles réunions tardives.


Profil recherché

Bac+5 en droit public vivement souhaité, expérience significative en collectivité sur un poste similaire.


Compétences clés

* Solides connaissances juridiques en droit public
* Goût du travail transverse et du travail en équipe
* Prise d’initiatives
* Gestion de projet


Qualités attendues

* Rigueur, autonomie, proactivité, discrétion, sens de l’organisation
* Fortes qualités relationnelles et capacité à gérer des conflits


Capacités rédactionnelles et informatiques

Bonnes connaissances informatiques.


Type de contrat

CDD – 12 mois ; salaire à négocier.


Expérience requise

3 ans – cette expérience est indispensable.


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Administration publique générale


J-18808-Ljbffr