Boss Intérim Monaco, secteur tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco un Personnel Logistics Coordinator H/F dans le cadre d'une mission d'intérim avec perspective d'embauche en CDI.
Rattaché(e) aux équipes opérationnelles (Fleet, Project/Commissioning, Installation), vous êtes responsable de la coordination logistique des déplacements du personnel et garantissez la bonne gestion des processus de mobilisation et de démobilisation.
Vos missions :
• Organiser et coordonner les voyages, les visas ainsi que, le cas échéant, les formations et visites médicales du personnel (salariés, contractuels, sous-traitants, prestataires).
• Assurer le suivi complet des mobilisations et démobilisations dans le respect des délais opérationnels.
• Collaborer étroitement avec les managers (crewing, commissioning, installation) afin d'anticiper les besoins logistiques.
• Être l'interface avec les agences de voyage, fournisseurs et prestataires externes, en veillant à la conformité légale et réglementaire.
• Garantir la mise à jour et la fiabilité des dossiers administratifs liés aux mouvements du personnel.
• Gérer les imprévus logistiques et proposer des solutions adaptées afin de limiter l'impact sur l'activité.
• Participer à l'amélioration continue des processus logistiques internes.
• Informer et accompagner le personnel sur l'ensemble des modalités de déplacement et de mobilisation.
Salaire: entre 2200€ et 2600€ net par mois selon profil
• Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative (type BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience en tant que Secrétaire, Assistant(e) Administratif(ve) ou au sein d'une agence de voyage.
• Bilingue anglais et français ; la connaissance d'une troisième langue européenne est appréciée.
• Excellente capacité d'organisation et de planification.
• Maîtrise du Pack Office.
• Solides compétences en coordination de voyages et gestion documentaire.
• Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Bonne connaissance des obligations administratives et réglementaires liées aux déplacements internationaux.
• Sens des priorités, réactivité et aptitude à résoudre les problèmes.
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