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Assistant de direction

Marseille
Mon Campus
Assistant de direction
Publiée le 5 février
Description de l'offre

Mon Campus, c’est l’école nouvelle génération 100% en ligne, accessible partout en France, avec des rentrées toute l’année pour vous former à des métiers qui recrutent en commerce, comptabilité, digital, RH, paie et secrétariat.

POUR LA PROCHAINE RENTRÉE !

Rejoignez MON CAMPUS pour une opportunité en alternance stimulante : préparez un diplôme reconnu par l'État tout en exerçant le métier d'Assistant·e de direction. Cette formation est entièrement prise en charge et combine enseignement théorique (cours en visio) et mise en pratique en entreprise.

Le cursus

* Formation en alternance avec un rythme adapté entre entreprise et cours à distance (1 journée de visio par semaine selon le programme).

* Possibilité de suivre la formation en 9 mois en initial (sans alternance) pour tout public.

* Prise en charge par l'État (CPF, France Travail, etc.).

Profil recherché

* Personnes motivées, âgées de 16 à 29 ans, futur·e·s créateur·rice·s d'entreprise ou titulaires d'une reconnaissance RQTH ; candidatures ouvertes à tout public en formation initiale de 9 mois.

* Intérêt pour l'organisation administrative, le support à la direction et la gestion des priorités.

* Capacités d'organisation, sens de la confidentialité, rigueur et aisance relationnelle.

* Bonne maîtrise des outils numériques courants (pack Office, messagerie) et capacité d'adaptation aux outils de gestion (agenda partagé, GED, ATS).

Missions en entreprise

* Assurer l'assistanat de la direction : gestion d'agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers et rédaction de comptes rendus.

* Gérer la communication interne et externe : filtrage des appels, traitement des courriers et emails, accueil des visiteurs et interlocuteur·rice·s externes.

* Coordonner les déplacements et événements : réservation de transports et hébergements, organisation logistique de réunions et séminaires.

* Contribuer à la gestion administrative : suivi des dossiers, classement électronique et physique, gestion des fournitures et facturation de base.

* Participer à des projets transverses : suivi d'avancement, préparation de supports et communication avec les équipes.

Compétences développées

* Maîtrise des outils bureautiques et numériques : agenda partagé, tableurs, traitement de texte et solutions de gestion documentaire.

* Capacités d'organisation, gestion des priorités, confidentialité et communication professionnelle.

* Compétences en gestion logistique et événementielle, rédaction de comptes rendus et préparation de présentations.

* Autonomie, sens du service et aptitude à travailler en lien avec la direction et les différentes équipes.

Modalités

* Formation gratuite, entièrement prise en charge par l'État (CPF, France Travail…).

* Démarrages possibles en janvier, avril, juillet ou octobre selon les sessions.

* Accompagnement personnalisé, aide à la recherche d'entreprise et suivi par un formateur référent.

* Possibilité de formation en 9 mois en initial pour tout public.

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