Apprenti assistant administratif (h/f)

Et si votre avenir commençait au Département d'Ille-et-Vilaine?
L'agence départementale du pays de Vitré recherche pour le centre départemental d'action sociale du pays de La Roche aux Fées (CDAS ) à
Janzé, un.e apprenti.e assistant.e administratif.ve pour la prochaine rentrée scolaire dans le cadre d'un BTS SP3S.

Avec le soutien de votre maître d'apprentissage, agent d'accueil social, vous participez à l'accueil physique et téléphonique du public, à des
missions de secrétariat détaillées ci-dessous.
Missions générales Au titre de l'accueil physique et téléphonique de 1er niveau (70%) :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une
information de 1er niveau.
- Accueillir les usagers physiquement et apporter un 1er niveau d'information (prise de RDV, réorientation vers partenaires locaux...)
Au titre du secrétariat (30%) :
- En lien avec 5 assistantes sociales de secteur : édition de courrier, mise à jour base de données, suivi aides financières...
- Suivi administratif des informations préoccupantes (édition de courriers, enregistrement logiciel dédié .)
- En lien avec l'infirmière PMI : organisation des bilans de santé en école maternelle.
- Soutien au secrétariat des Conseillères sociales en Gérontologie (CSG)
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des autres besoins du service