Assistant de direction f/h

Description de la mission


Afin de renforcer les équipes en place, Nové Gestion recherche un Assistant de direction F/H en CDD (6 mois).
Rattaché(e) à l'Office Manager au sein de la direction générale de Nové Gestion, vos missions consistent à apporter un accompagnement administratif et logistique à l'entreprise.
Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Ressources Humaines :
Gestion des notes de frais
Planification et suivi des formations internes, ainsi que les demandes de financement
Suivi des formalités administratives (mutuelle, prévoyance, affichage obligatoire)
Gestion des équipements pour les nouveaux collaborateurs (informatique, matériel, etc.)
Organisation des rendez-vous de médecine du travail et gestion des Tickets Restaurant
Rédaction de courriers, attestations et suivi des demandes des collaborateurs

Moyens Généraux :
Gestion des relations fournisseurs et commandes de matériel et équipements pour les collaborateurs
Réalisation de la saisie des commandes et le contrôle des factures
Gestion des locaux (bureaux, salles de réunion, espaces communs)
Répondre aux sollicitations en lien avec la flotte de véhicule

Secrétariat de la Direction Générale :
Gestion du courrier
Rédaction de comptes rendus et préparation de supports pour réunions et séminaires

- Gestion des demandes de déplacement du Directeur Général Adjoint Organisation de réunions et événements corporate












Titulaire dune formation en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez dune première expérience réussie sur des fonctions similaires ( alternance comprise).
Au-delà de vos compétences, la polyvalence et la capacité à s'adapter à des missions diversifiées sont également indispensables.
Reconnu.e pour votre esprit d'analyse, vous possédez une excellente organisation, doté.e d'une solide capacité rédactionnelle vous savez également vous positionner dans le fonctionnement d'une entreprise et vous savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur.
Organisé.e,et rigoureu.se, vous êtes à laise avec loutil informatique (Excel, Word,etc.).

Engagés en faveur de légalité professionnelle, de la diversité et de linclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Ce qui nous ferait de vous le candidat idéal F/H

- Vous aimez être au contact dinterlocuteurs variés Une maîtrise des outils bureautiques La garantie de la confidentialité des informations et des dossiers traités.


Nous concernant :
Nous assurons un parcours dintégration sur mesure pour chaque nouvel.le embauché.e. Nous bénéficions d'avantages sociaux intéressants ( 13ème mois, prime vacances, RTT ,mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE, flexibilité des horaires .. ) Enfin, parce quaujourdhui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable. Nos locaux sont situés à proximité de la gare de Rennes (accessibilité métro, bus).


Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
« Généraliste de lhabitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 logements par an et en gère. Le Groupe Arcade couvre lensemble des métiers de limmobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de lhabitat.
Le 1er juillet, une nouvelle page souvre dans lhistoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de lhabitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant dhabitat social au service du mieux-vivre.
Plus quun déterminant de santé, lhabitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »


Fourchette de salaire

23-27 k