Référent paie f/h

IMMOBILIERE 3F | CDD 6 mois | 45-47K€ | PARIS 13 | 09/02/2026 | Télétravail proposé




Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise.


Description du poste :

Au sein d'une équipe d'une vingtaine de gestionnaires paies, vous assurez le rôle de référent auprès de la Responsable paie :

Ci dessous les missions du poste :

Management

- de 20 gestionnaires paie avec l'appui de 2 autres référents

Controle URSAFF

- Etre un.e expert.e dans la gestion des cotisations URSAFF

Gestion
administrative
-Constituer et saisir pour chaque salarié son dossier individuel, et en assurer le suivi administratif
-Etablir les avenants tels que ceux de temps partiel thérapeutique
-Etablir les attestations demandées par les salariés ou les organismes extérieurs
-Etablir ou compléter les documents de fin de contrat et renseigner les organismes concernés
-Déclarer les dossiers décès des salariés et en assurer le suivi avec le prestataire
-Réaliser mensuellement la commande des tickets-restaurants

Collecte,
analyse et traitement de la paie
-Traiter et contrôler la paie des salariés en respectant le planning établi avec les services informatiques
-Administrer la gestion des temps et assurer les échanges d'informations
-Saisir les éléments variables de la paie (liés aux entrées, sorties, aux retenues absences, à la mobilité, aux promotions)
-Gérer les absences d'ordre médical : saisir les arrêts de travail, réaliser les attestations de salaire, les déclarer aux organismes (DSN, Net entreprises), transmettre les documents nécessaires, assurer le suivi du remboursement des indemnités journalières de Sécurité Sociale dans le cadre de la subrogation
-Garantir la fiabilité de la paie de son périmètre et contribuer activement à la gestion du périmètre des autres gestionnaires lors de leurs congés
-Contrôler les états de paiements avant télétransmission des virements et élaboration des chèques
-Informer les interlocuteurs (salariés, entités, services) pour toutes questions en lien avec la gestion de son dossier

Déclaration des charges
-Assurer le contrôle et le paiement des charges sociales auprès des organismes concernés

Gestion de la prévoyance

-Déclarer les dossiers longues maladies, Temps Partiel Thérapeutique et incapacité et en assurer le suivi avec le prestataire
-Récupérer et saisir les bordereaux Prévoyance
-Transmettre les documents pour la gestion de l'invalidité aux différents interlocuteurs

Gestion des déclarations d'Accidents du travail
Compiler les informations pour établir la déclaration conformément aux échanges avec le salarié accidenté
Réaliser la déclaration d'accidents du travail sur l'outil dédié
Envoyer la feuille de soins à la victime
Envoyer les informations de la déclaration aux membres de la DRH/Paie/QVT
Répondre aux questionnaires AT et/ou diffuser aux RRH/QVT

Gestion
de la Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé
Enregistrer les justificatifs dans le logiciel de paie et en informer les membres de la DRH concernés
Transmettre les documents à la prévoyance et réaliser les attestations demandées

Coordination,
référencement
-Informer sur la paie, les arrêts de travail et les procédures de gestion
-Mettre en place des procédures de gestion, les documenter
-Proposer des actions d'optimisation (formation, automatisation et simplification de processus)
-Assurer, avec le responsable, la communication sur les sujets de paie et maladie
-Assurer avec le responsable, la recette et le paramétrage du logiciel
-Organiser et planifier des tâches communes de paie (charges DSN, les tickets restaurants), en concertation avec le responsable, ou de prévoyance (tableaux annuels de suivi)
-Gérer des projets transverses avec les autres services RH (paie, remplacements, suivi médical et inaptitudes, AT)
-Organiser les remplacements de congés


Profil attendu :

Formation
: Bac + 2 à Bac + 5 ressources humaines, spécialité paie et administration du
personnel / comptabilité paie

Expérience
: confirmée en paie

Avantages :

* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant
* Avantages CSE