Assistant administratif h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7381 Date de démarrage souhaitée 01/04/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/03/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant Administratif H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Le Département des Yvelines recrute un Assistant Administratif H/F. Poste basé à Guyancourt. Le Pôle "Aides Sociales" a la charge de l’instruction, la mise en paiement, le contrôle d’effectivité, la gestion des contentieux et la récupération des aides sociales auprès des publics Autonomie. Deux services composent ce pôle : Le service « Prestation individuelles » (SPI) en charge de l’instruction et de la préparation de la mise en paiement des aides individuelles auprès des séniors (PA) et des personnes en situation de handicap (PH), donnant lieu au financement par le département. Le service « Pilotage, Paiement et Récupération » (SPPR) a pour rôle de garantir la maitrise et l’adéquation des méthodes, des outils et des process de la gestion des aides sur l’ensemble du périmètre de PAS. Les principales missions sont : Assurer l'activité des paiements et des récupérations conformément à la réglementation S'assurer de la continuité du processus des mouvements et la coordination avec l'équipe instruction et récupération. Assurer la qualité du traitement des factures et récupérations : le contrôle interne des pièces justificatives entre Solis et Grand angle, contrôle des tiers, le respect des bonnes pratiques de traitement. Assurer la gestion des anomalies. Gestion des sollicitations des établissements et des usagers. Etre force de proposition dans l'amélioration de la pratiques et de process. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac 2 Formation (diplômes, certifications, agréments) BTS comptabilité et gestion. Savoir-faire : Compétences en gestion et en comptabilité. Connaissance de l'action sociale en particulier de l'autonomie. Connaissance de la fonction territoriale. Savoir-être : Travail en équipe. Autonomie. Esprit de synthèse. Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Guyancourt Adresse du site 11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux