Assistant administratif f/h

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7621 Date de démarrage souhaitée 01/06/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/05/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant Administratif F/H Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l'enfance. Les Territoires d'Action Départementale déploient sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Chaque T.A.D. dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, de PMI, de planification familiale, etc.) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) qui mettent en œuvre la politique de solidarité du Département. Dans cette dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Il s'agit d'un poste permanent. Vous rejoindrez ainsi le Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD de SAINT QUENTIN EN YVELINES, et plus particulièrement le Secteur d'Action Sociale à Guyancourt, une équipe de 16 travailleurs sociaux, 4 agents administratifs. Gestion des demandes transférées par l'accueil : réception et traitement de l'information, gestion des prises de RDV des professionnels. Suivi et gestion des dossiers liés à l'accompagnement des personnes : Saisie SOLIS, instructions administratives simples, Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers, appui aux démarches administratives permettant l'accès aux droits des personnes, réalisation des travaux bureautiques, Création et suivi des outils spécifiques à l'activité d'accompagnement, mise en lien si nécessaire avec les partenaires, Classer les courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l'accompagnement, classer et archiver les documents Construction du réseau partenarial: participation aux réunions partenariales, relai d'information en interne. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Débutant Niveau de diplôme requis CAP Formation (diplômes, certifications, agréments) CAP Savoir-faire : Respect des obligations de confidentialité et de discrétion. Sens du travail en équipe Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse) Gestion des priorités Capacité à rendre compte et alerter Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relais de l'information. Autonomie et organisation Respect des délais imposés par le cadre réglementaire. Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS). Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale. Savoir-être : Aisance relationnelle et qualité de présentation Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité Rigueur et méthodologie Dynamisme Esprit d'initiative et de créativité Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute Capacité d'adaptation et de prise de recul Réactivité Appétence pour le service public AUTRES INFORMATIONS Poste permanent de Catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Guyancourt Adresse du site Place du Marché 78280 GUYANCOURT Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux