Au sein du Pôle Production Logements, en étroite collaboration avec les chargé(e)s d'opérations, vous assurez le suivi et l'exécution des tâches administratives liées aux opérations sur l'ensemble des phases du périmètre du pôle. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Phase conception : - Assister le/la Chargé(e) d'opérations dans les phases de montage des opérations : revue PRO, consultations des entreprises, dépôt de PCM, etc. Phase travaux : - Réaliser des OS, des déclarations d'ouvertures de chantier auprès des services concernés en lien avec le/la Chargé(e) d'opération ; - Organiser les réunions R-8 et R-3 (en lien avec le/la Chargé(e) d'opération) ; - Assurer le suivi administratif et communications nécessaires (internes et externes). Phase opérations préalables à la réception, réception et livraison : - Préparer administrativement la livraison aux Agences et aux locataires ; - Préparer les remises de clés aux clients (courriers mise en location, préparation des dossiers de références concessionnaires par logement, ) ; - Piloter l'achèvement administratif de l'opération (PV, décisions, ). Phase GPA (Garantie de Parfait Achèvement) : - Organiser les visites R1 et R11 et les communications associées ; - Gérer les sollicitations des locataires/agences pour les réclamations de premier niveau en lien avec le Chargé d'opérations (demandes d'intervention aux entreprises, relances, ) et le suivi de ces réclamations sur le logiciel Batiscript dans le cadre de la garantie de parfait achèvement.
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