Gestionnaire de copropriete h/f

Implantée depuis 20 ans à Montpellier, cette société est un acteur majeur et reconnu du secteur de l'immobilier.

Son activité comprend la transaction immobilière, la gestion locative, et le syndic de copropriété ; dans cette dernière branche, l'entreprise a développé une réelle expertise qui se distingue par une approche professionnelle et humaine, mettant la relation permanente avec ses clients au centre de sa stratégie afin d'assurer leur satisfaction.

Dans la cadre d'une nouvelle organisation, elle recrute à Montpellier (34) afin de pourvoir un poste de :

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE F/H GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE F/H

Intégré au sein du pôle Syndic de copropriété, le poste consiste à la prise en charge d'un portefeuille de 50 copropriétés (environ 1.800 lots).

Les principales missions sont d'assurer la gestion technique, administrative et juridique des dossiers, la préparation et l'animation des réunions de conseils syndicaux et des assemblées générales, le suivi des budgets et de la situation financière des copropriétés, des contentieux ainsi que des dossiers de sinistre.

Ces missions seront réalisées en binôme avec une assistante dédiée.

A ce titre vous devrez notamment :

Sur le plan relationnel :

- Répondre aux demandes et réclamations courantes des copropriétaires,
- Réaliser des visites périodiques des immeubles gérés,
- Informer en permanence le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers),
- Veiller au respect du règlement de copropriété.

Sur le plan technique :

- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des prestataires,
- Commander les travaux dans le cadre de l'entretien courant et programmer ceux votés en assemblée générale,
- Contrôler le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à leur réception,
- Demander et valider les devis de remise en état après sinistre, suivre et réceptionner des travaux, récupérer les indemnisations.

Sur le plan administratif /comptable :

- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et la rédaction des comptes rendus,
- Suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs, élaboration des budgets, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement des charges impayées), en collaboration avec une comptable dédiée,
- Déclarer les sinistres (dégâts des eaux, dégradations) et suivre le traitement des dossiers par les assurances, participer aux réunions d'expertise,
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.