Gestionnaire carrière et paie h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire carrière et paie H/F

Métier

Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines

Missions

Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l’ouest de l’agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint- Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles.

Il s’organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l’ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes du service commun (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac).

Le service RH de proximité Mérignac recrute aujourd’hui gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d’effectuer la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents de la Ville et/ou du CCAS de Mérignac, tout statut confondu, dont a la responsabilité.

De manière plus précise, au sein de l’équipe carrière/paie, vous êtes garant de la fiabilité et la continuité de la gestion de la carrière, la gestion des contractuels et de la paie d’un portefeuille d’agents en binôme avec un autre gestionnaire.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des agents, avec une responsabilité directe sur la qualité des données, la sécurisation des actes et la juste rémunération.

À ce titre :

- Vous êtes l’ privilégié.e des agents de votre portefeuille : vous les accueillez, les informez et les accompagnez dans leurs démarches, contribuant ainsi à une relation RH de proximité, fiable et humaine.

- Vous préparez, rédigez et sécurisez les actes de gestion liés à la carrière et aux contractuels (reconstitution de carrière, positions administratives, cessations d’activité…)

- Vous garantissez la qualité des données RH : création et mise à jour des dossiers dans le SIRH, contrôle de cohérence, alimentez les tableaux de suivi et rédaction de notes et courriers administratifs.

Véritable maillon clé du processus de paie :

- Vous pilotez les éléments de rémunération : préparation, mise en œuvre et suivi des traitements et accessoires de paie.

- Vous veillez à l’application conforme du régime indemnitaire et formalisez les actes associés.

- Vous assurez la fiabilité de la paie de bout en bout : contrôle des mouvements, vérification des bulletins, gestion des opérations post-paie (virements, soldes de tout compte, éditique…).

- Vous garantissez les relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, enquêtes INSEE…).

En complément :

- Vous gérez l’indemnisation des allocations de retour à l’emploi (instruction et suivi).

- Vous contribuez aux évolutions de carrière en sécurisant les processus d’avancement et de promotion interne (vérification, calculs, saisie des décisions).

Par votre rigueur et votre expertise, vous participez directement à la fiabilité des processus RH et à la qualité du service rendu aux agents et aux collectivités.

Profil attendu

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunérations…).

Vous êtes en capacité de mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion et de pré-liquidation de la paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH).

Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l’élaboration et la compréhension d’un bulletin de paie.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais.

Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.