Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un adjoint de direction H/F.Il sera chargé de fournir des tâches d'adjoint à la direction de la fonction, ainsi qu'à l'équipe de la fonction, au besoin, également à l'échelle internationale. L'objectif est de fournir du soutien aux membres de l'équipe afin que les tâches administratives soient exécutées de façon à permettre au gestionnaire ou à l'équipe de se concentrer sur leurs principales responsabilités et leurs principaux produits livrables.Principales responsabilités et tâches :Organiser des rendez-vous, des conférences et des voyages, planifier des événements, prendre des dispositions de voyage, créer des rapports de dépenses de voyagePlanifier, organiser et planifier sa propre charge de travail de façon à ce que les activités soient réalisées correctement et à temps. Les activités peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, la préparation de documents et de documents de présentation; la présélection et la réponse à la correspondance reçue, aux demandes de renseignements et aux appels téléphoniques; la rédaction de lettres et de communiqués officiels; l'organisation et la participation à des réunions; prendre et distribuer les procès-verbaux des réunions, organiser les activités et les événements de l'entreprise, etc.Recueillir, compiler, vérifier et analyser l'information que la haute direction et l'équipe fonctionnelle utiliseront dans des documents comme des notes de service, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués de presseFaciliter la communication entre la direction de la fonction et les autres cadres, gestionnaires, employés, autorités, externes, etc.Traiter les renseignements confidentiels et assurer la sécurité des dossiers et des dossiers de la fonction et de la directionEffectuer d'autres tâches administratives comme la planification du budget des centres de coûts et la surveillance des coûts, la maintenance des bases de données et des organigrammes, la gestion des changements de personnel (entrées, congés) dans la fonction
Description du profil :
BAC+3 idéalement avec une qualification en gestion / administrationAu moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle et compétences avérées en matière d'administration et d'organisationSens aigu de la discrétion, de la confidentialité, bonne connaissance du vocabulaire technique et opérationnel et compréhension approfondie des opérations, des procédures et des personnes de l'organisationBonne maîtrise de MS Office; expérience de SAP appréciéeNous recherchons des employés qui aimeraient croître avec nous et faire progresser le secteur novateur des sciences de la vie. Dans le processus, nous nous concentrons sur le travail de projet agile, le soutien mutuel au sein des équipes et le travail sur un pied d'égalité.