En tant que collaborateur du service client, vous accompagnez les clients et utilisateurs dans leur parcours de résolution des problèmes techniques.
Votre rôle consiste à renseigner et accompagner les clients et utilisateurs des ressources numériques commercialisées, distribuées et diffusées. Vous assurez la bonne prise en charge des demandes, leur suivi et leur résolution.
Le détail de vos actions :
1. Traiter les appels téléphoniques (appels entrants et sortants) et les demandes écrites (tickets).
2. Qualifier et répondre aux besoins exprimés par les clients et utilisateurs, tels que : informer sur l'état d'une commande, la disponibilité d'une ressource numérique, l'accès et l'utilisation des produits numériques, effectuer les commandes et mettre à disposition les ressources numériques.
3. Prendre en charge les appels téléphoniques selon le process établi et partagé lors de votre formation, en utilisant les outils mis à votre disposition et si besoin, transférer la demande vers le service compétent ou concerné.
4. Rappeler si besoin par téléphone les clients et utilisateurs en attente d'une réponse ou n'ayant pas reçu de réponse satisfaisante.
5. Qualifier les demandes et les contacts, documenter vos actions au sein de l'outil de ticketing et participer au traitement des tickets ouverts par les clients.
* Assister à l'administration des ventes pour la prise en charge des demandes de devis et de commandes.
Vos interlocuteurs :
Les enseignants, membres d’établissements scolaires, les libraires, les organismes et centres de formation, les fédérations et associations de parents d’élèves, les parents d’élèves.
Vos qualités requises :
* Vous avez le sens du service et du contact client.
* Vous vous exprimez parfaitement à l’oral comme à l’écrit : une excellente orthographe ainsi qu’une bonne élocution et bon niveau de langage sont exigés.
* Vous êtes organisé(e), dynamique, plein(e) de discernement.
* Vous êtes polyvalent(e) et capable de vous adapter à un contexte variable (selon le volume et le caractère des demandes).
* Une expérience notable dans le domaine de la relation client est un plus, de même qu’une sensibilité au domaine de l’éducation et de l’enseignement.
L’avantage de ce poste :
Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec une grande liberté d’action et de prise de décision.
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