ARS NOUVELLE AQUITAINE
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales
Pôle : Budget, achat et immobilier
Localisation géographique du poste : Bordeaux
Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :
Catégorie : Cadre
Niveau : 7
Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.
Niveau : Contractuel-le niveau 2 du Cadre de Gestion Ministériel.
Poste d'encadrement : Oui
Fonction soumise à DPI : Oui
Fonctions télétravaillables : Partiellement
Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l'agence, d'adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile) et les procédures d'utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en oeuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l'ensemble des services.
Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :
- Une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- Une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- Une direction déléguée aux systèmes d'information (DDSI)
- Un pôle pilotage performance et innovations internes.
Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d'un pôle et de cinq départements :
- Un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant :
- Un Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI
- Un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements
- Un Département Logistique,
- Un Département des Affaires juridiques,
- Un Département Documentation, archives, courrier.
Description du poste
Objectif du poste :
Participer à la décision et au pilotage des actions à enjeu économique et financier, apporter son appui à la maîtrise des ressources financières et matérielles internes.
Piloter le processus complet achat/commande dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Activités managériales :
- Encadrer et animer une équipe,
- Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe,
- Organiser l'activité et la continuité des missions,
- Définir les méthodes de recueil d'informations permettant l'analyse et le suivi des dossiers,
- Produire un bilan des activités,
- Définir les procédures et les circuits.
Activités essentielles :
Budget/contrôle de gestion :
- Superviser l'élaboration et le suivi du budget principal (enveloppes fonctionnement et investissement) et du budget annexe FIR (enveloppe fonctionnement) de l'ARS dans le respect de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
- Dialoguer avec les autres services du Secrétariat Général et les services prescripteurs pour anticiper les besoins,
- Superviser le contrôle de gestion et vérifier le rapport efficient entre les coûts, moyens, résultats et la performance interne,
- Conseiller la hiérarchie pour le pilotage budgétaire.
Achat / commande :
- Contribuer à la définition de la politique institutionnelle,
- Définir le processus achat/commande,
- Piloter la mise en oeuvre du processus et s'assurer de sa régularité,
- Mettre en oeuvre ce plan et les contrôles associés.
Immobilier :
- Superviser le suivi des éléments budgétaires de la politique immobilière de l'ARS (charges locatives, refacturations),
- Participer à l'élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,
- Participer à la mise en oeuvre de ce plan et aux contrôles associés.
Activités annexes :
- Conduire des projets spécifiques,
- Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes/externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service),
- Assurer un rôle d'expertise technique et de conseils dans ses domaines d'activité.
Partenaires internes : autres services, départements et pôles du Secrétariat Général, Directions métiers et délégations départementales, Direction des affaires financières et comptables.
Partenaires externes : autres ARS, Ministère, DGFIP, Plateforme régionale des achats de l'Etat, Fournisseurs, Centrales d'achat.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Participation aux astreintes,
- Déplacement en région,
- Management à distance,
- Grande disponibilité requise.
Rattachement hiérarchique : Directrice déléguée aux affaires générales
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
MANAGEMENT/PILOTAGE
RESSOURCES HUMAINES
TECHNIQUES D'ANIMATION/EXPRESSION ORALE
DROIT/RÉGLEMENTATION
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
Savoir-faire :
CONDUIRE UN ENTRETIEN
DÉLÉGUER
MANAGER
MOBILISER
PILOTER UNE ACTIVITÉ
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
RÉDIGER
PLANIFIER
COMMUNIQUER
AUDITER
NÉGOCIER
RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES
Savoir-être :
APTITUDE À L'ÉCOUTE
FAIRE PREUVE DE LEADERSHIP
SENS DE LA PÉDAGOGIE
SENS DES RESPONSABILITÉS
AISANCE RELATIONNELLE
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
MAÎTRISE DE SOI
ÊTRE DIPLOMATE
SENS DU SERVICE PUBLIC
Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre formation
Formation dans le domaine et/ou expérience professionnelle souhaitée.
Contact
Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat :
https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE
Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.