Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) - h/f

Description :

ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l’assistante de direction, vos principales missions serontde:

Réaliser les référencements des sous-traitantsetrédigerleurscontrats

Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances

Assurer lagestion,lesuivi administratifet la conformitédes dossiers

Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.).

Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients.Mettre à jour les informations et assurer leur conformité.

Informeretrépondre aux partenaires etclients sur des sujets administratifs simples

Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire

Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservationsd’hôtel, repas, train, avion,etc...)



Profil recherché :


Pour ce poste, il faut :

Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel etOutlook

Savoirréaliseret tenir à jour des tableaux de suivi

De bonnes aptitudes encommunication oraleet enrédaction administrative

Une attitude et une expression orale professionnelle

PROFIL RECHERCHÉ

Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d’apprentissage d’1an

Les conditions d'accès à cette formation :

Vous préparez undiplômed’études supérieures dans le domaine del’administrationet/ou du secrétariat

Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse

Vous faites preuve de rigueur,d’organisationet d’engagement

Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité

Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e)

Vous êtes à l’aise au téléphone

Vous avez l’envie de progresser au contact de différents experts.