Assistant.e administratif.ve et coordonateur.trice eac

1. Organisme : Ville de Chambéry

2. Service : Relations culturelles et Direction des Archives et du patrimoine

3. Date limite de dépôt : 17/06/2025

4. Filière : Administrative

5. Type : O

6. Poste à pourvoir : 01/07/2025

7. Catégorie : B

8. Grade : Rédacteur territorial ou Assistant de conservation

9. PDF :

Résumé :

La direction de la Culture rassemble tous les équipements culturels de la ville de Chambéry et pilote l’ensemble des politiques publiques rattachées. Ce poste comporte deux volets : à la fois l’assistance administrative de la direction des Archives et du Patrimoine (50%) et la coordination d’un projet d’éducation artistique et culturelle (50%). Les missions comprennent donc un volet de suivi de démarches administratives liées au champ d’action des archives et du patrimoine urbain, architectural et paysager. Elles comprennent également des fonctions de coordination et de mise en œuvre de projets artistiques et culturels dans les établissements scolaires de la ville.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :

Direction des Archives et du Patrimoine :

- Réalise le suivi technique, administratif et conventionnement avec partenaires (Ville, institutionnels, financeurs) ;

- Assure le suivi programmatique et administratif des Journées européennes du patrimoine ;

- Garantit la gestion administrative des engagements : conventions, facturation, plans de prévention… ;

- Réalise le secrétariat de la DAP: compte rendu de réunion, gestion planning.

Service relations culturelles :

- Contribue à la coordination et à la mise en œuvre des projets EAC sur le temps scolaire, organise un forum, des sondages dans les écoles, met en relation des partenaires culturels et assure les demandes de financements ;

- Co-anime des réunions avec le comité technique ;

- Réalise la valorisation des projets, le bilan annuels des actions ;

- Participe à la réalisation d’une plate forme d’information destinée aux partenaires EAC.

COMPETENCES REQUISES :

- Connaitre les bases du statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des services municipaux de la Ville ;

- Connaître les marchés publics, leur règlementation et leur mise en œuvre ;

- Etre à l’aise avec les outils bureautiques ;

- Etre en capacité de s’adapter à des outils informatiques métiers (gestion financière) ;

- Avoir une connaissance du territoire, des enjeux en matière culturelle, et des acteurs locaux serait un plus ;

- Savoir rédiger avec précision et clarté pour s’adapter à des exigences différentes ;

- Etre en capacité de réaliser des outils de suivi et d’organisation ;

- Savoir s’exprimer en public, animer une réunion ;

- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité face aux contraintes.