L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute en CDD 6 mois, avec possibilité de reconduction, un(e) secrétaire social(e) basée à Besançon.
Le poste est à pourvoir à temps plein à compter dès que possible.
* Lieu : Besançon
* Contrat : CDD
* Horaire : 35h (temps plein)
* Salaire mensuel brut : A partir de 2039.80 € (reprise d’ancienneté possible selon profil et modalités CCN 66)
* Avantages : Tickets restaurant – Chèques vacances et autres avantages du CSE - 28 Congés Payés ouvrés – Possibilité de 23 RTT - Horaires flexibles
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* Formation
Le/la secrétaire social(e) travaille en collaboration avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs et assure le secrétariat social et administratif dans le cadre du projet de service et sous l'autorité du chef de service.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des mandataires judiciaires à la protection des majeurs
- Suivre les différentes échéances en lien avec les missions des mandataires
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers simples et utilisation de courriers induits
- Diffusion, tri, classement, archivage de documents et envoi du courrier
- Assurer la traçabilité des actions dans le progiciel
- Assurer l'accueil téléphonique du service (orienter et renseigner les usagers, établir les mises en communication adéquates, prise et transmission de messages)
- Assurer les remplacements à l’accueil de la Maison de la famille au besoin
Profil recherché :
- Bac pro secrétariat au minimum
- Connaissance des publics en difficulté
- Bon relationnel - Discrétion - Dynamisme
- Qualités d’expression orale et écrites (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe)
- Maîtrise de l’outil informatique (pro logiciel, logiciels bureautiques, messagerie Outlook)
- Une expérience significative sur un même type de poste dans le secteur du médico-social serait un plus
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