Gestionnaire rh et paie h/f

Missions de la direction La Direction des Ressources Humaines et Internes (DRHI) rassemble l'ensemble des moyens et des ressources dans une cohérence d'action en vue d'améliorer le fonctionnement de l'ARS PDL et les conditions de travail des agents. Elle a vocation à accompagner les agents et les services dans les transformations de l'agence pour accomplir les missions qui sont confiées par les pouvoirs publics à l'ARS PDL. Il s'agit également de prendre en compte les multiples évolutions qui impactent l'agence, en particulier dans le cadre de la responsabilité sociétale des organisations. La DRHI oeuvre pour favoriser la transversalité et l'unicité de l'agence. Son projet de direction développe les actions pour être plus au près des besoins des agents, contribuer au cadre commun et décloisonner les services. Pour répondre efficacement et de manière sécurisée aux missions dévolues à l'agence régionale de santé, les ressources pilotées par la direction des ressources humaines et internes sont essentielles pour permettre le bon fonctionnement de l'organisation. La DRHI est rattachée à la direction générale pour porter et mettre en oeuvre de manière opérationnelle les orientations stratégiques de l'agence. Elle interagit et est contributrice auprès de l'ensemble des directions du siège et des directions territoriales. Missions du département Le Département Pilotage des ressources et gestion du personnel est chargé de la gestion administrative, de la gestion et du suivi des effectifs et de la masse salariale, dans une logique d'offre de service, de gestion prévisionnelle et d'efficience interne. Il est composé de deux missions : la mission gestion administrative et paye la mission pilotage des effectifs et de la masse salariale. L'équipe est composée de 5 agents comprenant le responsable. Description du poste Finalité et missions principales du poste Assurer la gestion administrative de proximité d'agents titulaires de la fonction publique, d'agents contractuels de droit public et des agents sous convention des organismes de Sécurité Sociale (UCANSS) Préparer et saisir les éléments variables de paie Gérer et mettre en oeuvre des dossiers et études RH Gérer les temps de travail Activités principales Assurer la gestion administrative individuelle des agents Etats, contractuels de droit public, agents UCANSS (Portefeuille Alpha) - Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et/ou collective et produire des actes ad 'hoc (arrêtés, avenants, contrats ) - Suivre les temps de travail (absences maladie, temps partiel, accidents de travail, réponses aux agents, gestion des RTT, compte épargne temps, suivi de l'absentéisme) - Mettre à jour des SIRH dont RenoiRH (système d'information de gestion des ressources humaines incluant la paie et le déclaratif), GRH (paie des agents privés) et Horoquartz (gestion du temps) - Mettre à jour des procédures administratives - Conseiller, informer et orienter des agents - Assurer la gestion des dossiers médecine du travail en lien avec la Conseillère de prévention Préparer et saisir les éléments variables de la paie : - Gérer l'ensemble des opérations ayant un impact sur la paie (arrêtés, RIFSEEP, astreintes, vacations, indemnités) - Préparer et saisie des éléments variables de la paie dans les SIRH Renoirh (agents publics) et GRH (agents privés) Participer à la mise en oeuvre de dossiers transversaux sur la politique RH et contribuer aux projets RH Profil recherché Vos compétences Savoirs Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif Connaissance du statut général de la fonction publique, statuts particuliers, code du travail et conventions collectives Maitrise des règles de gestion des ressource humaines dans l'administration Savoir-faire Maitrise des outils informatiques et SIRH Elaborer et contrôler des actes administratifs Recueillir, traiter les informations et alerter Accompagner-conseiller Savoir rendre compte, informer et alerter Analyser et maîtriser les risques Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Travailler en équipe Faire preuve de rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Faire preuve de souplesse et de réactivité Votre formation Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac 2 (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, et justifiez d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils de gestion du temps (Horoquartz) ainsi que GRH. Vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve de rigueur, de proactivité et d'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et savez respecter des délais contraints. Vous maîtrisez la paye publique et êtes capable de gérer de multiples sollicitations avec efficacité. Informations complémentaires Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat Assurer la continuité de l'activité du département et notamment sur site Suppléance des collègues pour le respect des délais, adaptabilité horaire pour assurer la continuité d'activité Déplacements dans la région très ponctuellement Contact Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 1- exclusivement via le lien suivant : Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de : Gaël Viaud, Responsable du département pilotage des ressources et gestion administrative du personnel ou