Publiée le 17 juin
Mission du poste
Notre client recrute une Assistante Personnelle Trilingue (Français / Italien / Anglais) afin d'assurer l'organisation et la gestion des tâches personnelles quotidiennes de l'employeur. La personne recrutée contribuera à faciliter le quotidien, optimiser l'organisation personnelle et assurer le suivi de la garde-robe et des diverses démarches courantes, dans un environnement exigeant et international.
Missions principales
Gestion des courses et démarches quotidiennes :
Effectuer les courses courantes (alimentation, pharmacie, pressing, achats divers). Réaliser diverses démarches administratives ou personnelles. Réceptionner et expédier colis et courriers. Coordonner les livraisons et interventions à domicile. Assurer le suivi des dépenses courantes et des achats personnels. Gestion de la garde-robe :
Assurer l'organisation et le suivi de la garde-robe. Contrôler l'état des vêtements, chaussures et accessoires. Organiser le nettoyage, le pressing et les réparations nécessaires. Préparer les tenues en fonction des déplacements, rendez-vous ou événements. Réaliser un inventaire régulier des vêtements et accessoires. Gérer les achats et renouvellements selon les besoins et les consignes données. Organisation personnelle :
Gérer les rendez-vous personnels et certaines réservations. Assurer le suivi des tâches et demandes spécifiques. Anticiper les besoins quotidiens et proposer des solutions adaptées. Maintenir un haut niveau de confidentialité concernant les informations personnelles et professionnelles. Profil recherché
Excellente présentation et sens du service. Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité. Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails. Autonomie, réactivité et capacité d'anticipation. Fiabilité et sens des responsabilités. Permis de conduire indispensable. Compétences requises
Maîtrise courante du français, de l'italien et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Excellentes compétences informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Gestion d'agendas et de calendriers électroniques. Outils collaboratifs et de visioconférence. Recherche d'informations et achats en ligne. Gestion et archivage numérique de documents. Logiciel Monday Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux. Conditions
Salaire : 2500€ NET x 13 mois Contrat à temps plein. Horaires principalement du lundi au vendredi. Flexibilité horaire selon les besoins de l'employeur. Disponibilité occasionnelle le week-end ou en dehors des horaires habituels pour des besoins exceptionnels. Déplacements ponctuels possibles. Poste basé dans un environnement privé nécessitant discrétion, professionnalisme et sens du service. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées
