Mission
ISS France recherche un(e) Adjoint(e) au Responsable de Site (H/F)
* CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement
* Temps plein : 35h
* Taux horaire brut : 12,22€
* Ordinateur portable + téléphone mobile + mutuelle d'entreprise
* Adresse du site : Rattachement principal sur le site client à NIORT
Rattaché au Directeur de Contrat, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes entre le client et les responsables clients, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi des demandes et relances du client, gestion administrative (devis, petite facturation, avenants, ).
Activités principales:
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes,)
- Suivre l'évolution des dossiers
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Saisir des documents numériques
- Rédaction des offres pour travaux exceptionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes,)
- Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Accueil téléphonique
Ce poste s'exerce chez le client avec différents interlocuteurs (Directeur de contrat, clients, responsable clients, service comptabilité).
Profil recherché
Compétences recherchées:
- Outils bureautiques PACK OFFICE
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, )
BAC + 2 (BTS, DUT, ) Assistanat de direction ou équivalent.
Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain.
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