Assistant property manager h/f

SOLARIS GESTION est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour le compte d'une clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique, de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle, nos collaborateurs accompagnent et conseillent l'ensemble de nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager d'institutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires, industriels, logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus de 3 000 000 m² sur le territoire français. Dans le cadre d'une évolution professionnelle, notre Direction Régionale Ouest recherche son /sa futur (e) :

Assistant Property Management F/H

En binôme avec le Property Manager, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vos principales missions seront :

Missions administratives et gestion immobilière :
- Participer à l'accueil physique & téléphonique de l'agence
- Collaborer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, DTA
- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
- Établir les convocations aux AG

Assistance de gestion :
- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
- Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
- Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
- Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT