Gestionnaire administratif(ve)

Présentation INRAE

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez affecté.e au sein de l'UMR G-EAU. Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique du de l'unité et de adjoint.e pour la tutelle INRAE. Vous serez en charge de la mise en œuvre des activités de gestion administrative et budgétaire de la tutelle INRAE de GEAU.

Vos Missions Seront De Façon Non Exhaustive

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées, notamment pour le recrutement de personnel temporaire
Saisie des bons de commandes, missions, notes de frais
Enregistrer les données budgétaires administratif, financier
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Réaliser le suivi et les justifications financières des contrats de recherche
Contrôler les échéances
Collecter et controler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Relations Internes Et Externes

Unités : directeurs, chercheurs, gestionnaires, agents
Relations internes au SDAR (Service d'appui à la recherche du centre) : DSA, responsable de service, agents du service, réseau finances
Relations externes : entreprises, fournisseurs, partenaires, autres établissements de recherche, etc...

Conditions particulières d'exercice : réunions occasionnelles sur le campus de la Gaillarde, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels, travail en équipe.

Formations et compétences recherchées

BAC

Compétences

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Etre organisé, savoir faire preuve de rigueur, et être fiable.
Avoir des connaissances solides et de l'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.
Faire preuve d'aisance relationnelle et du sens de la communication, faire preuve de pédagogie
Etre réactif
Savoir s'adapter
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Sens de l'organisation
Sens relationnel

Diplôme Réglementaire Minimum Exigé

IV Baccalauréat, BP, BT

Formation recommandée : administration, comptabilité, gestion

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction