Le/La gestionnaire pédagogique CY SUP accompagnera le déploiement de formation transversales ou des dispositifs pédagogiques spécifiques à destination d’un public étudiant de premier cycle universitaire.
En effet, l'intégration des champs de compétences clés et des Mises en Situation Pédagogique (MSP) dans les parcours de formation de premier cycle est un enjeu coordonné par CY SUP.
C’est dans ce cadre que la mise en place et le développement des dispositifs transversaux pour l’ensemble des premières années de licence vont conduire le/ la gestionnaire pédagogique CY SUP à soutenir pédagogiquement et administrativement les composantes, établissements et services de CY Alliance.
Au cours de ses missions, le/la gestionnaire pédagogique sera amené à accompagner la structuration de CY SUP en tant qu’entité transversale de CY Alliance et à réaliser les missions d'un ou une gestionnaire pédagogique : interfaces avec les composantes universitaires (UFR, écoles, instituts), les établissements de l’Alliance, services centraux (DAF, DRH, Scolarité, Apogée, Offre de formation) et les services porteurs d’actions à destination des étudiants (DOIP, DG Vie Etudiante, environnements pédagogiques notamment).
Vos principales missions seront de :
* Accompagner la structuration des activités pédagogiques de CY SUP en lien étroit avec les composantes et les services centraux,
* Assurer la gestion et le suivi du processus d’inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE),
* Assurer l’accueil et l’information des étudiants sur site et/ou à distance, y compris les relations avec les équipes pédagogiques, les services centraux et transversaux de CY,
* Réaliser la gestion administrative et pédagogique environnant la formation ou le dispositif tout au long du parcours de l’étudiant,
* Accueillir, transmettre les renseignements et aider à l’identification des services clés par les étudiants et/ou les enseignants (en présentiel, par courriel, vidéoconférence et téléphoniquement),
* Participer à l’organisation et à l’animation des évènements auxquels participe CY SUP (JPO, remise des diplômes, journées d’accueil, …),
* Soutenir les équipes / personnels de coordination des formations et dispositifs spécifiques.
Vos principales tâches seront :
* La gestion administrative des heures d’enseignement et/ou d’encadrement en soutien des responsables de formation : gestion administrative du recrutement des vacataires et des emplois étudiant, saisie des heures dans les outils RH (SAGHE) pour les contractuels et les titulaires, vérification des paiements aux enseignants et aux emplois étudiants, …
* La création et la gestion des emplois du temps, du calendrier, de la réservation des salles et de l’organisation des examens dans les outils de l’établissement (CELCAT, APOGEE) en lien avec les équipes pédagogiques, les composantes et établissements le cas échéant (cours mutualisés)
* Organisation des groupes de travail en soutien des responsables des dispositifs : planification des réunions, diffusion des compte rendus, organisation logistique…
* Le suivi de l’assiduité des étudiants, notamment des boursiers en lien avec le service des bourses
* L’orientation des étudiants vers les services adaptés à leurs besoins (santé, bourses, handicap, culture, sports, …)
* La gestion et le suivi des conventions de stage (Esup-Stage) ainsi que l’aide à la formalisation des lettres de motivation des étudiants
* La saisie et/ou la transmission des notes, la préparation des jurys de délibérations, la diffusion des résultats (APOGEE) et des diplômes.
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